Zusammenfassung der Ressource
Instrumentos para el registro contable
- Plan de cuentas
- El Plan de Cuentas, tal como lo define la Ley de
Contabilidad, comprende los dos primeros
agregados a los que deberán alinearse las listas
de cuentas que formularán los entes públicos, la
cual permitirá registrar todas las transacciones
de tipo financiero patrimonial que ocurran en los
mismos; es un listado que presenta las cuentas
necesarias para registrar los hechos contables.
Se trata de una ordenación sistemática de todas
las cuentas que forman parte de un sistema
contable.
- Estructura
- ACTIVO
- PASIVO
- HACIENDA PÚBLICA/
PATRIMONIO
- INGRESOS Y
OTROS BENEFICIOS
- GASTOS Y
OTRAS
PÉRDIDAS
- CUENTAS DE CIERRE
CONTABLE
- CUENTAS DE
ORDEN CONTABLES
- CUENTAS DE ORDEN
PRESUPUESTARIAS
- CUENTAS DE CIERRE
PRESUPUESTARIO
- Codificación
- Género
- Considera el universo de la
clasificación
- Rubro
- Permite la clasificación particular
de las operaciones del ente
público
- Cuenta
- Establece el registro de las
operaciones a nivel cuenta de
mayor
- Grupo
- Determina el ámbito del universo en rubros
compatibles con el género en forma estratificada,
permitiendo conocer a niveles agregados su
composición
- Subcuenta
- Constituye un mayor detalle de las cuentas. Será
aprobada, por la unidad administrativa o instancia
competente en materia de Contabilidad
Gubernamental de cada orden de gobierno, quienes
autorizarán la desagregación del Plan de Cuentas de
acuerdo a sus necesidades, a partir de la estructura
básica que se está presentando, con excepción de las
señaladas al final de este capítulo en la “Relación
Contable/Presupuestaria”, necesarias para la
interrelación con los clasificadores presupuestarios.
- Instructivo
- El instructivo de cuentas es un documento en
el que refleja el nombre de la cuenta, explica
detalladamente concepto, los motivos porque
se carga (debito) o se abona (crédito) y el tipo
de saldo, tomando todos estos aspectos para
un mejor funcionamiento del sistema de
información contable.
- Guías contabilizadoras
- Su objetivo es tener un orden en las
cuentas y de esta manera facilitar su
registro , ya que se tiene que saber de
que naturaleza es para saber cuando
cargar y abonar y tener un mejor control
de las cuentas
- Modelos de asientos para el
registro contable
- I. Asiento de Apertura
- Los registros se generan en forma
automática a partir de un proceso
específico
- II. Operaciones relacionadas con el
ejercicio de la Ley de Ingresos
- Comprende los registros que provienen del
ejercicio del presupuesto, los asientos contables
de partida doble se generan automáticamente, a
partir de las matrices de conversión desarrolladas
en el Anexo I
- III. Operaciones relacionadas con el
ejercicio del decreto de Presupuesto de
Egresos
- IV. Operaciones de la Ley de Ingresos y del ejercicio
del Presupuesto de Egresos por formalizar
- si bien la mayoría de los casos podrán
automatizarse en etapas posteriores,
inicialmente se efectuarán a través de registros
no automatizados.
- V. Operaciones no vinculadas con la Ley
de Ingresos y el Presupuesto de Egresos
- VI. Operaciones de Financiamiento
- VII. Cuentas de
Orden
- VIII. Operaciones de Cierre del Ejercicio
Patrimoniales y Presupuestarias
- respecto al cierre de ejercicio que también será
automático previo registro de los ajustes que
correspondan.