Zusammenfassung der Ressource
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
- 1. Fase de Inicio
- Su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su
alcance y seleccionar al equipo que participará en su
ejecución, la formación es crucial para poder elaborar:
- Un caso de negocio
- El estudio de viabilidad
- El plan de proyecto
- El nombramiento del equipo de proyecto
- 2. Fase de planificación
- Busca calcular las necesidades en base a los requerimientos,
definir y terminar de perfilar los objetivos del proyecto y
planear el curso de acción para lograr las metas planteadas,
contar con la formación adecuada simplifica la tarea de:
- Elaborar el plan de proyecto inicial
- Definir el plan de comunicación
- Determinar el modo en que se procederá a la gestión de los recursos
- Establecer el modelo de gestión financiera
- Diseñar el plan de gestión de calidad
- Llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de riesgos
- Confeccionar el plan de aceptación
- Crear el plan de compras y gestión de proveedores
- 3. Fase de ejecución
- En ella se lleva a cabo todo el trabajo, completando las
actividades programadas, y es fundamental una buena
gestión, fomentar la comunicación y llamar a la
responsabilidad individual, para cumplir con los plazos y
deadlines establecidos, La formación es clave en esta etapa
donde la labor del Director de Proyecto es crucial para:
- Organizar el reparto de tareas
- Llevar a cabo labores de coordinación
- Monitorizar el consumo de presupuesto y recursos
- Detectar desviaciones, reportarlas y aplicar las medidas correctoras que se
consideren necesarias
- Gestionar el cambio
- 4. Seguimiento y control
- Persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de
garantizar el mejor ajuste, reaccionando a tiempo. Trata de
minimizar el riesgo y mitigarlo, Esta es la fase más crítica de todo
proyecto, ya que de ella dependerá el alcanzar o no el éxito, ha de
apoyarse en unos sólidos conocimientos obtenidos de la
formación para poder llevar a cabo:
- La aplicación de metodologías de gestión de proyectos que faciliten el seguimiento
- La definición y el establecimiento de indicadores clave de gestión
- Su control, ajuste y actualización
- La elaboración de un plan de contingencias
- 5. Fase de cierre de proyecto
- se orienta a la valoración del proyecto, la transmisión de
conocimiento y el cumplimiento de las obligaciones
contractuales adquiridas, la formación de calidad hace
más sencillo el paso por esta etapa, aportando
directrices aplicables a:
- La planificación del cierre de proyecto
- La evaluación de proyecto
- El archivo y transmisión de conocimientos
- La salida de equipos y materiales
- La generación y transmisión de entregables y documentación de proyecto al cliente
- La consecución de la formalización de aceptación