Zusammenfassung der Ressource
SOPORTES CONTABLES
- Son los documentos que sirven para
registrar las operaciones comerciales
de una empresa, es por ello que se
debe tener especial cuidado en el
momento de elaborarlos
- Soportes internos
- Nota de contabilidad
- Registra: operaciones sin
soporte contable
especifico
- como: corrección,
depreciaciones,
amortizaciones, ajustes y cierre
- Comprobante de contabilidad
- Se elabora: Previo al registro de
cualquier operación
- Contiene: Numero, origen,
fecha, descripción y cuantía de
la operación
- Soportes externos
- Recibo de caja o comprobante de
ingreso
- se registra ingreso de
efectivo,cheques y otros recaudos
- Original - cliente
- Copia - archivo
- Archivo
consecutivo
- Comprobante
diario de
contabilidad
- Recibo de consignación
bancaria
- Comprobante que
genera el banco para
los usuarios
- Original - banco
- copia - soporte de
la empresa que
consigna
- Factura de venta
- lo expide, quien vende
bienes o presta un servicio
- Original - comprador
- Copia - empresa
o entidad
- Cheque
- Es un titulo valor, en el
girador ordena a un
banco llamado girado
que pague dinero a un
tercero
- Comprobante de egreso
- Orden de pago que
determina cantidad de
dinero sea cheque o
efectivo
- Para control dejar copia del
cheque en el comprobante
- 2 copias: anexar al
comprobante de
contabilidad y copia para
archivo consecutivo
- Letra de cambio
- Documento negociable o
titulo valor que determina el
pago de dinero en una fecha
estipulada
- En el comercio se utiliza como
garantía de pago en compras y
ventas a credito
- Pueden ser: letras
por cobrar y letras
por pagar
- Pagaré
- Es un titulo valor mediante el cual una persona
se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en
una fecha determinada
- Se utiliza para respaldar
prestamos bancarios
- Nota crédito
- Se utiliza cuando la empresa
concede descuentos o rebajas que
no estén liquidados en la factura,
o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales
de mercancías
- Se prepara en original y
dos copias
- original - cliente
- una copia para archivo
consecutivo, y otra para
anexar al comprobante
diario de contabilidad
- Nota débito
- Comprobante que utiliza
la empresa para cargar
en la cuenta de sus
clientes un mayor valor
por concepto de omisión
o error en liquidación de
facturas
- Recibo de caja menor
- Gastos pagados en
efectivo por cuantías
minimas que no requieren
el giro de un cheque
- para ello , se establece un fondo cuyo monto se
fija con las necesidades de la empresa