HR | Mindmap

wirtschaftliche Ziele
1. Maximum/ Minimum Prinzip
soziale Ziele
Personal gewinnen
1. Personalplanung
  1. Personalsuche
    1. Personalauswahl
      1. Personaleinführung
        Vorbereitende Massnahmen Begrüssungsschreiben Arbeitsplatz einrichten Arbeitsinstrumente Informieren der MA Formalitäten
        Einführungsprogramm als Orientierungshilfe Planungsinstrument
        Probezeitgespräch/ Abschluss der Einführung nach 2,5 Monaten
        Erreichung der Ziele Positive/Negative Eindrücke Leistungsbeurteilung Eingliederung in sTeam Verbesserungsmassnahmen
      2. Vorselektion A B C Motivationsschreiben Lebenslauf Zeugnisse
        Systematische Prüfung Vollständig, Ordentlich Angemessen, Strukturiert Plausibel, Lückenlos, Aktuell
        Berufserfahrung Führungserfahrung Anforderungen Motivation Offene Punkte
        Vorstellungsgespräch Vorbereitung Durchführung Nachbearbeitung
        Einstieg Firmenpräsentation Bewerber Interrview Abschluss 80 zu 20%
        gezielt offene Fragen stellen Was hat sie besonders gereizt sich auf das Inserat zu melden
        Verhaltens Fragen WAS? WIE? ERGEBNIS?
        Nachbearbeitung ACHTUNG Beurteilungsfehler vermeiden Typisches Rollenverhalten Halo Effekt Erwartungshaltungen Verallgemeinerung
        Referenzen, Tests, Assessment Grafologisches Gutachten
        2.Gespräch Stellenantritt Lohn Arbeitszeit
    2. Intern
      1. Vor- und Nachteile aus ökonomischer und sozialer Sicht
      2. klare Spielregeln
    3. Extern
      1. Online Inserat, Homepage (e-recruting) Zeitung Fachzeitschriften Personalberatungsfachleute Kontakt Netzwerk
        AIDA Attention: Aufmerksamkeit Interest: Interesse Desire: Wunsch Action: konkretes Handeln
        Stelleninserat Wir sind... Wir suchen... Wir erwarten... Wir bieten... Ihre Bewerbung
  2. Quantitative & Qualitative Bedarfsplanung
    1. Personalbedarf Personaleinsatz Personalkosten
      1. Sollbedarf-IST Bestand= Bruttobedarf + Abgänge - Zugange = Nettobedarf
  3. Stellenbeschreibung Bezeichnung Aufgaben Verantwortung Kompetenzen Stellung Stellvertretung
    1. Anforderungsprofil Fachkompetenz Methodenkompetenz Sozialkompetenz ICH- Kompetenz
  4. gesetzliche Vorgaben Ruhezeiten Feiertage Ferien
Strategisches HRM
Change Management
Support/Führung
Dienstleister
Personal erhalten
1. Lohn/ Sozialleistungen
  1. Arbeitszeimodelle
    1. Mitwirkungsrechte
      1. Gesetzlich Verankert MWG
        Information Mitsprache Mitentscheidung Selbstverwaltung
      2. Betriebliches Vorschlagwesen= Bewertung und Belohnung von kontinuierlichen Verbesserungsvorschlägen KVP
        Qualitätszirkel= Problemlösungsgruppen, Arbeitssitzungen
    2. Gleitende Arbeitszeit: Wochen Soll, fixe Präsenzzeiten
    3. jährliche Arbeitszeit:jährl. individ.Arbeitszeit
    4. Teilzeitarbeit: Reduktion der Normalarbeitszeit
    5. Bandbreienmodell: individ.fixierte Arbeitszeit
    6. Jobsharing: zwei oder mehr teilen eine Vollzeit- oder mehrere Teilzeitstellen
    7. Schichtarbeit:Arbeitsflexibilisierung 24h
    8. Telearbeit von zu hause
    9. Bildungsurlaub=Sabatical
  2. Lohn muss gerecht sein
  3. Unternehm.Ziele/ Kosten
  4. Lohngerechtigkeit Anforderungs- Leistungs- Sozial- Markt- Erfolgsgerechtigkeit
  5. Lohnpolitik ist Teil der Pers.politik
    1. Anforderungen an das Lohnsystem Flexibilität, Transparenz, Einfachheit, Akzeptanz, Individualität
      1. Lohnklassen/ LOHNBÄNDER
        GRUNDLOHN= Fixer Anteil VARIABLE= Bonus ZUSATZ=Sozialleistungen, Fringe Benefits
        Zeitlohn:Stunden- Wochen- Monats, Jahrelohn Macht Sinn wenn Leistung schwer gemessen werden kann.
        Leistungslohn: Akkordlohn oder Leistungsvergütung
        Fringe Benefits: Gaschäftsauto, GA, Handy, Weiterbildung, Verbilligte Wohnungen, Reisen
Personal fördern
1. Personalbeurteilung
  1. Personalentwicklung
    1. ZIELE: Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit Erhöhung der Flexibilität Steigerung der Motivation Sicherung des MA Potenzials
      1. Schulungsbedarf Schulungskonzept Planung/Org. Durchführung Controlling
        ON THE JOB: Jobenlargement Jobenrichment, Jobrotation
    2. Aus- Weiterbildung
    3. Laufbahnplanung
  2. EBENEN: Potenzialbeurteilung Leistungsbeurteilung Feedback
    1. KRITERIEN:Persönliches Potenzial Leistungen/Arb.ergebnisse Arbeitsverhalten
      1. ZIELE: Laufbahn Anreize Motivation
    2. FEEDBACK= kurzfristige Betrachtung (täglich) Leistungsbeurteilung= Leistungen eines bestimmten Zeitraumes POTENZIAL= auf die Zukunft (jährlich)
      1. ANFORDERUNGEN AN BEURTEILUNGSSYSTEM klare Abläufe, klare Strukturen, klare Ziele
        Führungsinstrument, Schlüsselinformationen, Massnahmen
        Realistische Ziele, Verantwortung motivierend delegieren, Motivieren durch Anerkennung, Kommunikation fördern
        BEURTEILUNGSFORMEN: Vorgesetzten, Kollegen, 360°, Selbstbeureilung
        Summarisch=frei Analytisch=kriterienbasiert
        ANALYTISCH: Unterteilung der Kompetenzen s.gut, gut, genügend, nicht genügend
        MbO:Zielvereinbarung Zielvorstellungen, Zielvereinbarung (gegenseitig) Leistungserbringung, Leistungsbeurteilung
  3. Beurteilungssystem
Personal verabschieden
1. Austritte
  1. KÜND.UNBEFRISTET: Ordentliche Fristlose Änderungskünd.
  2. ABLAUF BEFRISTETER ARBVERTRAG: Temporär, Arbeitsbewilligung
    1. Aufhebungsvertrag=gegenseitiges Einvernehmen
      1. Fristlose Kündigung muss sofort innert 2-3 Tagen efolgen.
  3. Aufhebung
  4. NATÜRLICHE: Pension Invalidität Tod
  5. Kündigungsgespräch: Gründe, Einsatz in der Kündigungszeit, Informationen über die Kündigung
    1. Austrittsgespräch: Administrative, Offene Punkte, Offizielle Verabschiedung, Ferien, Monatslohn, Zeugniss

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