Zusammenfassung der Ressource
Organisationsmittel(Prüfung)
- Dienen der Regelung und der
Kommunikation von Prozessen
- Materialwirtschaft
- Einkaufshandbuch
- Stellenbeschreibung
- Organisationsmittel Stellenbeschreibung
- Vorteile
- Klar umrissene Handlungs- und
Entscheidungsspielraum (Aufgaben,
Kompetenzen und Verantwortlichkeiten)
- Vermeidung von Kompetenzkonflikten
- Präzise Stellenbeschreibung,
Stellenbesetzung und Personalabwicklung
- Leichtere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Nachteile
- Fixierung auf beschriebene Tätigkeiten –
flexible Kooperationsformen werden behindert
- Hoher Zeit- und Organisationsaufwand
- Kosten der Einführung, regelmäßige
Überarbeitung und Aktualisierung
- Förderung von Überorganisation
und Bereichsdenken
- Inhalte
- Stellenbezeichnung Rang des
Stelleninhabers Einordung der Stelle in die
Unternehmensorganisation
Leitungsbereich, Abteilung Vorgesetzter
des Stelleninhabers Unmittelbar unterstellte
Mitarbeiter Stellvertretung Zielsetzung
(Hauptaufgabe) der Stelle Aufgaben
(Führungsaufgaben, Fachaufgaben,
besondere Aufgaben und personenbezogene
Aufgaben) Kompetenzen und Pflichten
Anforderungen an den Stelleninhaber
Zusammenarbeit mit anderen Stellen
Angabe von Lohn- und
GehaltsgruppenEintrittstermin
Sachlich-organisatorische Angaben (z.B.
nächste Überprüfung, Unterschriften)
- Eine Stellenbeschreibung
(Arbeitsplatzbeschreibung,
Job description) ist eine
personenneutrale,
schriftliche Beschreibung
einer Stelle hinsichtlich ihrer
Ziele, Aufgaben,
Kompetenzen und
Beziehungen zu anderen
Stellen
- Organisationsmittel Einkaufshandbuch
- 1. Einkaufsphilosophie
- Kundenzufriedenheit
Qualität
Partnerlieferant
Fairness und
Transparenz
Lieferantenentwicklung
Mitarbeiterentwicklung
Umweltverantwortung
- 2. Einkaufsprozess in Verbindung mit
Entwicklung / Qualitätssicherung
- Entwicklung
- Produktion
- • Produktionsplanung
• Prüfplanung
• Qualitätssicherung
- 3. Anlagen (mit detaillierten Angaben /
Formblättern zu Qualitätsanforderungen)
- Organisationsmittel Politik
- Die Materialwirtschaftspolitik definiert das
strategische Verhalten im Markt und im Unternehmen
- Sie ist aus der Unternehmenspolitik abgeleitet
- Ziele sind :
- Sicherung der Materialversorgung
- Optimierung der Materialwirtschaftskosten
- Unterstützung anderer Unternehmensbereiche
- Lagerpolitik
- Anzahl und Lage von Lägern
Bestandshöhen
- Beschaffungsprogrammpolitik
- Substitution Make or
Buy Standardisierung
Spezifikationsanpassung
- Lieferantenpolitik
- Single Sourcing oder multiple Sourcing
Hersteller oder Händler Kooperationen (Supply
Chain) Bedarfsbündelung Global oder regional
- Kontraktpolitik
- Rahmenverträge oder Spotkäufe
Preisgestaltung (Festpreise oder
Formeln)