Zusammenfassung der Ressource
Tarea 2 -Organización y Métodos
- IMPORTACIA:
- Es de carácter continuo, es decir que
jamás termina ya que la empresa y sus
recursos están sujetos a cambios
contantes de expansión, contracción,
nuevos productos etc. La necesidad de
efectuar cambios en la organización, es
un medio a través del cual se establece la
mejor manera de lograr los objetivos
- CONCEPTO
- La Organización y Métodos agrupa las
tareas, dispone procedimientos y lleva
trabajos administrativos con la mayor
economía de esfuerzo y con el máximo de
eficacia en los resultados
- ORIGEN
- La creación de las unidades de Organización y
Métodos se vincula por parte a los esfuerzos de
reorganización administrativa tendientes a
racionalizar y hacer mas eficiente cuyos
antecedentes que remontan a 1821, fecha de la
aparición del Estado Mexicano y de la era moderna.
Por otra parte, al establecimiento del proceso de
modernización administrativa que se inició en el año
1965. La evolución que ha seguid, se puede dividir en
dos fases importantes: una referente a su origen y
formación y otra referente a su consolidación
- CARACTERISTICAS
- Las características principales de la organización y los
métodos son conocer el hecho o la situación que se va a
analizar, examinarlo críticamente y comprender cada
elemento o componente de hecho específico en estudio,
ordenar cada elemento de acuerdo al criterio de clasificación
elegido, haciendo comparaciones y buscando analogías
- DESVENTAJAS
- 1. La carencia de un programa de
organización y métodos en las
dependencias públicas y muchas veces en
las privadas no permiten el desarrollo de
las actividades con máxima eficiencia. 2.
Hay una gran escasez de personal calificado
para trabajar en el departamento de
organización y métodos. 3. La resistencia al
cambio de personal que labora en las
organizaciones
- FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
- 1. Estudiar y analizar de manera permanente la
estructura y el funcionamiento de la organización 2.
Asesorar a los departamento que se soliciten en
cuanto a la interpretación y aplicación de términos
administrativos. 3. Estudiar proponer e implantar
sistemas y procedimientos que permitan desarrollar
con mayor eficacia y productividad
- LIDERAZGO Y COMPROMISO
- Se debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al
enfoque del cliente y fundamentalmente en la forma en las
que las organizaciones hacen las cosas con innovación
- PERSONAL
- El personal que labora en la organización y métodos se les conoce como analistas el cual
se encarga de recopilar y analizar la información con el fin de presentar soluciones
alternativas a problemas así como asesorar en la modificación propongan.
- El analista puede ser un técnico o profesional que requiere conocimientos tanto
teóricos como técnicos
- El analista debe tener la capacidad de analizar, expresarse con claridad, saber
redactar y presentar informes
- OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
- 1. Conceptualizar la organización como la función que se sustenta en
buscar los medios prácticos para distribuir las funciones 2.
Determinar el grado de eficiencia y rentabilidad de cada área
funcional. 3. Analizar los problemas originados en la estructura de la
organización y los problemas que de ellos se derivan.