Enfoque ZOPP Para La Gestión Por Proyectos

Beschreibung

Mapa Conceptual (comprensión del modelo ZOPP)
Maria José  Fragozo Oñate
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Maria José  Fragozo Oñate
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Zusammenfassung der Ressource

Enfoque ZOPP Para La Gestión Por Proyectos
  1. (Ziel Orientierte Projekt Planung = Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos)
    1. Definición
      1. Es un conjunto de principios, técnicas e instrumentos diseñados para facilitar la gestión de los proyectos, caracterizado por el énfasis que hace en la participación de los involucrados, la concreción de las acciones en productos verificables y la transparencia de las decisiones.
        1. ¿De dónde viene el ZOPP?
          1. Gracias a la cooperación técnica y ciclo de los proyectos adelantados por la GTZ como herramienta de gestión, sus inicios remontan a 1975
            1. La aplicación formal del ZOPP se inició en 1983 como propuesta organizacional
              1. En 1987 se convirtió en regla empresarial.
          2. Principios
            1. Se caracteriza por los siguientes principios:
              1. La participación
                1. Sin la participación de todos los actores importantes el proyecto no tendrá éxito.
                2. El consenso:
                  1. El gestor de proyectos debe buscar el consenso en las decisiones cruciales. ya que los involucrados tienen diferentes intereses
                  2. La transparencia:
                    1. Los actores deben estar enterados de los análisis y las decisiones.
                    2. La sistematicidad de la toma de decisiones:
                      1. El proceso de planificación debe darse por pasos sucesivos donde algunos momentos son requisito insalvable para realizar otros.
                      2. La flexibilidad:
                        1. A pesar de su aparente rigidez formal, el enfoque ZOPP propende por la flexibilización de los métodos e instrumentos, los cuales deberán estar siempre al servicio del proyecto y no la inversa.
                    3. Aplicación del ZOPP
                      1. Aunque no pretende tener la última palabra en cuanto a planificación operativa, se convierte en un retroalimentador de experiencias
                        1. El éxito el ZOPP depende de la Cooperación y dinámica asumida por los participantes del proyecto
                      2. Técnicas del ZOPP
                        1. Se apoya en cuatro técnicas básicas:
                          1. La organización exitosa de las reuniones.
                            1. La visualización de las discusiones
                              1. La instrumentalización de los análisis.
                                1. La documentación de las decisiones.
                        2. Momentos del ZOPP
                          1. Introducción
                            1. Desde el comienzo de la planificación se requiere definir los objetivos del proyecto, se requiere tener un completo conocimiento de las condiciones del contexto en el cual será ejecutado.
                            2. Análisis de Situación
                              1. Es un momento donde se seleccionan y priorizan los problemas y sus posibles soluciones, con la participación de todos los actores que están involucrados en el proceso.
                              2. Análisis de Involucrados
                                1. El análisis de involucrados apuntará, en primera instancia, a identificar a las personas, grupos e instituciones que se relacionen con el proyecto, logrando identificar sus intereses, potencialidades, limitaciones y las implicaciones de estos análisis sobre el proyecto mismo
                                2. Análisis del problema
                                  1. Su fin es analizar una situación problemática, se identifican posteriormente los problemas principales, entre los cuales será escogido un problema central que dará origen al proyecto.
                                  2. Análisis de Objetivos o de Medios Fines
                                    1. conjunto de técnicas utilizadas para describir aquella situación futura que se espera lograr al resolver el problema.
                                    2. Análisis de Alternativas
                                      1. Es un conjunto de técnicas que permiten identificar soluciones alternativas a partir de diferentes combinaciones de medios fines, que pueden llegar a convertirse en estrategias del proyecto.
                                      2. Diseño del Proyecto
                                        1. La matriz de planificación del proyecto MPP se trata de una matriz de 4 x 4 (16 casillas), las cuales contienen los elementos básicos del enfoque de gestión por objetivos, para la ejecución de proyectos.
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