Contabilidad

Contabilidad

Disciplina que se encarga de medir y registrar los hechos económicos de la empresa.
1. qué tiene una empresa, cuánto vale lo que tiene, cómo obtiene sus ingresos, en qué gasta sus recursos, etc.
2. Ofrece información financiera para la toma de decisiones, al fin de identificar falencias, fortalezas, implementar correcciones y en general, optimizar la gestión de los recursos de la empresa.
  1. Ecuación contable
    1. Para que una entidad pueda existir requiere recursos con los cuales operar. Estos recursos se denominan activos y están financiados mediante aportes propios (patrimonio) o de terceros (pasivos).
      1. Plan Único de Cuentas
        Uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
        Catálogo de cuentas
        Contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.
    2. activos = pasivos + patrimonio.
  2. Cuentas reales
    1. O de balance, son aquellas cuentas que, al cerrar el ejercicio contable, permanecen dentro del balance general de la empresa.
      1. Activos
        Es todo lo que la empresa posee, como propiedades, inversiones, derechos, efectivo.
      2. Pasivos
        Es todo lo que la empresa debe a terceros.
        Pagos laborales
        Contratos de trabajo
        Nómina
        Documento que certifica que la compañía ha cumplido con abonar la remuneración a sus empleados, donde incluir los pagos extra y los descuentos que correspondan de acuerdo a la ley.
        Deducciones
        Descontar lo que el trabajador debe pagar en tributos y por la Seguridad Social.
        Devengos
        Los pagos adicionales que percibe el trabajador por diferentes conceptos.
        Cotizan a la Seguridad Social (debe descontarse un porcentaje).
        Complementos salariales: extras, cumplimiento de objetivos, por antigüedad, peligro del puesto, en especie, etc.
        Percepciones de carácter asistencial y acción social de la empresa.
        Excluidos de cotización (sin descuento).
        Dietas de viaje, los gastos de movilidad y las indemnizaciones por traslado a otro centro de trabajo.
        Encabezamiento
        Consta de la información principal. En el caso de la empresa, el nombre o razón social, el domicilio, etc. Por el trabajador se solicita su nombre y apellidos, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría profesional, antigüedad y puesto de trabajo.
        Acuerdo entre un trabajador y su empleador en donde el primero se compromete a llevar a cabo determinadas tareas y a seguir las instrucciones del segundo, a cambio de una determinada retribución.
      3. Patrimonio
        Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance.
  3. Cuentas nominales
    1. se registra los movimientos económicos que realiza una empresa en su normal funcionamiento.
      1. ingresos, los gastos, costos de venta y costos de producción.
3. Empresa
  1. Organización de personas y recursos que buscan la consecución de un beneficio económico con el desarrollo de una actividad en particular.
    1. Persona natural
      1. aquel individuo que al actuar en su propio nombre se ocupa de alguna o algunas actividades que la ley considera mercantiles.
    2. Persona jurídica
      1. concepto jurídico que se refiere a una unidad con una serie de derechos y obligaciones. Dicha unidad puede estar compuesta por uno o varios individuos a través de la creación de sociedades mercantiles, entes estatales u otras organizaciones de diverso tipo.
    3. Establecimiento de comercio
      1. conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa.
  2. Tipos de sociedades
    1. De personas
      1. Colectiva
        Mínimo 2 socios.
        Responsabilidad solidaria e ilimitada por las operaciones de la sociedad.
      2. Comandita simple
        Un socio gestor y hasta 25 socios comanditarios.
        Comanditarios
        Responsabilidad limitada según su aporte en dinero.
        Colectivos
        Responsabilidad ilimitada y deben aportar trabajo o capital.
      3. Responsabilidad limitada
        Mínimo 2 y máximo 25 socios.
        Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes, a excepción de obligaciones labores o tributarios.
      4. Unipersonal
        Se compone por una persona natural o jurídica.
        Responsabilidad limitada al valor de los bienes que aporta.
    2. De capital
      1. Sociedad anónima
        Mínimo 5 accionistas.
        Responsabilidad limitada por los aportes. El capital es representado en acciones.
      2. Comandita por acciones
        Mínimo 5 accionistas y 1 socio colectivo.
        Colectivos
        Socios gestores con responsabilidad solidaria e ilimitada.
        Comanditarios
        Responsabilidad limitada por los aportes en dinero, que se representan en acciones.
      3. Sociedad por acciones simplificadas
        Mínimo 1 socio o más.
        Responsabilidad limitada por el dinero aportado. Sin registro en Emisores y Valores, ni negociar en Bolsa.
      4. Economía mixta
        Constituyen por aporte estatales y capital privado para desarrollar actividades industriales o comerciales. Se rigen por el derecho privado salvo se reglamente lo contrario.
Cierre contable
1. Proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas una vez finaliza un ejercicio contable.
2. Sistema de información contable
  1. Agrupa personas, recursos y conocimientos.
    1. Recolectar, organizar y analizar la información que generan las transacciones, hechos económicos y actividades realizadas por el ente económico.
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