Zusammenfassung der Ressource
NIF C-3
Cuentas por
cobrar
- Representan derechos exigibles originados por venta,
servicios prestados, otorgamiento de préstamos u otros
conceptos.
- Clientes
- La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones
derivados de la venta de mercancías o la prestación de
servicios, única y exclusivamente a crédito, ya sean
documentados o no. Se refiere a los que constituyen la
actividad principal de la entidad; por ello se dice que esta
cuenta representa el derecho de la entidad a exigir a sus
clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancías o la
prestación de servicios; es decir, representa un beneficio
futuro fundadamente esperado y, por tanto, es un activo.
- Registro contable
- Política de crédito 30 días
- Si no cumple. Registro
contable
- Si no cumple. Se comienzan a
registrar intereses.
- Si no cumple. Registro contable
- Devolución sobre venta
- Rebaja sobre venta
- Descuento sobre venta
- Documentos por cobrar
- Contablemente se emplea la cuenta Documentos por cobrar para registrar
las operaciones relativas a ventas a crédito de conceptos distintos de las
mercancías o para garantizar adeudos. Las operaciones de venta de
mercancías tales como activos fijos o mercancías adquiridas a largo plazo
comúnmente se garantizan con títulos de crédito (pagarés)
- Registro
- Política de crédito 30 días
- Si no cumple. Se comienzan a
registrar intereses
- Deudores diversos
- En esta cuenta se registran los prestamos que la
empresa ha otorgado, es decir, conceptos
diferentes a la venta de mercancía
- Registro
- Estimación para cuentas incobrables
- Para cuantificar el importe de las partidas que habrá de considerarse
irrecuperables o de difícil cobro, debe efectuarse un estudio que sirva de
base para determinar el valor de aquellas que ser n deducidas o
canceladas, y estar en posibilidad de establecer o incrementar las
estimaciones necesarias, en previsión de los diferentes eventos futuros
cuantificables que pudieran afectar el importe de esas cuentas por cobrar,
mostrando de esa manera el valor de recuperación estimado de los
derechos exigibles.
- Métodos para determinar la estimación
- Método de provisiones
- Consiste en determinar estimados antes
de obtener evidencia y decidir que la
empresa no podrá realizar los cobros a
determinados clientes específicos.
- Método global
- Se aplica a las empresas cuyo caudal
de clientes es numeroso y, por tanto,
resulta poco práctico analizar cada
cuenta individual. Se tiene la
experiencia en años anteriores
- Porcentaje de las ventas a crédito
- Se argumenta a favor que las cuentas por cobrar
son originadas por las ventas a crédito y, por ello,
sus gastos se identifican mejor con las ventas que
las originaron.
- Porcentaje del saldo a cargo de clientes
- Se argumenta a favor que precisamente las
cuentas por cobrar llegarán a ser de cobro dudoso
o se convertirán en incobrables.
- Porcentaje de las ventas totales.
- Se argumenta a favor que, si las cuentas por
cobrar surgen al momento de las ventas, resulta
adecuado tomar como base de determinación
este importe para hacer un mejor
enfrentamiento de ingresos con costos y gastos.
- Método analítico
- Consiste en el estudio de cada cuenta de clientes para
determinar su solvencia. Es práctico y viable de aplicar en
las empresas con número reducido de clientes y cuya
importancia relativa representa cierta consideración en el
balance. Para llevar a cabo este estudio se acostumbra
como primer paso establecer la antigüedad de saldos de
cada cliente.
- Método de cancelación directa
- En este método, cuando se determina que una cuenta
es incobrable, se procede a su cancelación en la
cuenta de clientes. Se recomienda en empresas que
venden principalmente de contado, y cuyas pérdidas
por cuentas malas son de poca importancia relativa
- Registro contable
- Cuenta complementaria de activo
- Registro contable:
- Funcionarios y empleados
- Son las cuentas o documentos que se originan por préstamos
otorgados a los empleados, funcionarios o accionistas de la
empresa. Los saldos a cargo de propietarios, accionistas o socios
de una entidad, que representen capital suscrito no exhibido, no
deberán incluirse dentro del rubro de cuentas por cobrar.
- Registro
- Intereses por cobrar
- Los intereses devengados, así como los costos y gastos incurridos reembolsables, que se deriven de
las operaciones que dieron origen a las cuentas por cobrar deben considerarse como parte de ellas.
En caso de que los montos por intereses sean de importancia relativa, y por necesidades de
información, ser a conveniente cargarlos a una cuenta de intereses acumulados o devengados por
cobrar. Esta presentación no viola la norma, pues sigue formando parte de las cuentas por cobrar.
- Registro contable de los intereses devengados producto de las cuentas por cobrar
- Cálculo de los Intereses:
- Principal
- Es el importe del efectivo tomado como préstamo o
valor nominal del préstamo. La persona o grupo que
recibe el dinero se llama prestatario o deudor. La
persona o grupo que presta el dinero se conoce como
prestamista o acreedor.
- Tiempo
- Es el número de días o meses que
transcurrir n hasta el vencimiento del
préstamo. Es importante para determinar la
suma de intereses adeudados.
- Tasa
- Es el interés, expresado en términos de un porcentaje, que
se aplica al monto del dinero recibido como préstamo, o
sea, al principal.
- Norma de presentación
- Las cuentas por cobrar se presentan en el estado de
situación financiera en el activo circulante y se
clasificacan de acuerdo a su disponibilidad
- Normas de valuación
- Las cuentas por cobrar se valúan al valor pactado originalmente en una FACTURA O UN DOCUMENTO
POR COBRAR. Las cuentas por cobrar en moneda extranjera se valúan según el tipo de cambio a la
fecha del estado de situación financiera.
- Normas de revelación
- En notas a los estados financieros debe revelarse información
acerca de el método utilizado para calcular la estimación por
cuentas incobrables. En notas a los estados financieros debe
revelarse las políticas de crédito establecidas