Gerência de Projetos

Projetos
1. Produto, serviço ou resultado exclusivo
2. Início e fim definidos
3. podem resultar em novas operações
4. Acabam: objetivos atingidos ou não poderem ser executados
Operações
1. Contínuas, repetitivas, e mantêm a organização funcionando
O QUE É?
1. Aplicar CONHECIMENTOS, TÉCNICAS, FERRAMENTAS, HABILIDADES
  1. para atender requisitos do projeto
Competências Gerente de Projetos
1. Conhecimento, Desempenho, Pessoal
Gerenciamento de programas
1. projetos relacionados de modo coordenado
2. relacionamento nas interdependências dos projetos
  1. resultado comum ou da capacidade coletiva
3. centralizado e coordenado
Gerenciamento de portfólio
1. Projetos e/ou Programas agrupados para facilitar um gerenciamento eficaz
2. priorizar a alocação de recursos
3. consistente e alinhado às estratégias organizacionais
Stakeholders
1. Partes INTERESSADAS / ENVOLVIDAS
2. concorrentes não são
Valor de negócio
1. soma total de todos os elementos tangíveis e intangíveis
CICLO DE VIDA
1. PRODUTO
  1. fases do produto sequenciais e não sobrepostas
    1. De acordo: necessidade de produção e controle
  2. acaba: deterioração / retirada de circulação
2. PROJETO
  1. fases sequenciais e que às vezes se sobrepõem
    1. De acordo: necessidades de gerenciamento e controle
Estrutura Organizacional
1. Fator Ambiental: disponibilidade dos recursos e maneira como os projetos são conduzidos
2. organização funcional: em vigor órgãos públicos
GRUPOS DE PROCESSOS
1. Iniciação
  1. Planejamento
    1. Execução
      1. Monitoramento e Controle
        Encerramento
GOVERNANÇA EM TI
1. definição de DIREITOS DE DECISÃO, atribuição de RESPONSABILIDADES; avaliação do COMPORTAMENTO DAS PESSOAS em relação ao normativo organizacional; e determinação de OBJETIVOS E MECANISMOS DE MONITORAMENTO DO DESEMPENHO para alcançar tais objetivos
2. MECANISMOS
  1. ACORDOS de nível de serviço, NORMAS para gestão e execução de processos, ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS, AUDITORIAS independentes
  2. ESTRUTURA: papéis de responsabilidade, executivos de TI e Comitês de TI; – PROCESSO: monitoramento e a tomada de decisões estratégicas; – MECANISMO: de Relacionamento, participação da TI e do negócio, o diálogo estratégico, o conhecimento compartilhado e a comunicação adequada.
3. NECESSÁRIO: alinhamento estratégico de TI com outras funções ou unidades da administração pública municipal , através formas integradas de avaliação de desempenho.
4. Papel Relevante na TOMADA DE DECISÃO; uma das principais alternativas para tratamento das necessidades de controles interno e externo
  1. PLANO ESTRATÉGICO: novas soluções, arquitetura de TI, segurança de informação e processos
5. as práticas de Governança de TI na gestão pública estão fortemente relacionadas à segurança da informação e conformidade com a legislação e recomendações
6. DESAFIOS:
  1. 1) Especificação detalhada de serviços para, no futuro, receber os serviços que, muito provavelmente não será o especificado, uma vez que a dinâmica da realidade municipal pode ter provocado mudanças no que o município contratou; 2. adquirir serviços com prioridade para o custo e não para a qualidade e produtividade técnica ( lei 8.666/93 não é adequada para contratação de serviços de TI; 3. definir princípios de TI com lógicas de arquétipos do tipo federalismo
7. ARQUÉTIPOS
  1. FEUDALISMO: as decisões de TI são tomadas sem nenhuma sinergia entre as unidades de negócio, cada uma definindo as decisões por conta própria
  2. FEDERALISMO: as responsabilidades e os poderes em relação às decisões de TI são distribuídas pelas unidades de negócio, mas com uma regra geral. OBS.: líderes da empresa têm preocupações diferentes das dos líderes das unidades de negócio. Difícil convergir interesses.
  3. MONARQUIA de Negócio – altos executivos tomam decisões de TI que afetam a empresa como um todo, através de um comitê.
    1. MONARQUIA DE TI - profissionais de tecnologia da informação tomam as decisões de TI
  4. DUOPÓLIO de TI – É um arranjo entre duas partes em que as decisões representam o consenso bilateral entre executivos de TI e algum outro grupo
  5. ARQUITETURA DE TI:
    1. a organização lógica para dados, aplicações e infraestrutura, representada por um conjunto de políticas, relacionamentos e escolhas técnicas para buscar a integração desejada do negócio e da padronização técnica
8. PRÁTICAS SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
  1. documento com política de Segurança da Informação; documento com responsabilidades para a Segurança da Informação; acordos de confidencialidade; ata de análise crítica e independente para Segurança da Informação; e registro da Segurança da Informação nos acordos com terceiros
SISTEMA ERP: centralizar as informações e gerir o seu fluxo durante todo processo de desenvolvimento da atividade empresarial, integrando os setores da organização e possibilitando aos gestores acesso ágil, eficiente e confiável às informações gerenciais, dando suporte à tomada de decisões em todos os níveis do negócio. (Automatização, Otimização,Controle, Redução)

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	Erstellt von Ana Maria da Silva Telles vor mehr als 9 Jahre