Este tipo de documento se utiliza para recordar o informar algo
y, por lo general, es breve, conciso y concreto.
Existen dos tipos de memorándums dependiendo de la
cantidad de personas a quien va dirigido:
SIMPLE
El cual va dirigido a una persona en particular, para transmitir un mensaje
directo para la realización de acciones, recordar políticas, etc.
MÚLTIPLE
Estos van dirigidos a un grupo de personas que deben conocer o
recordar un asunto específico y que es de interés común.
Además, existe otro tipo, el MEMORÁNDUM DE
ENTENDIMIENTO.
Que tiene dos aplicaciones, en el área legal y en el área
diplomática .
Elementos del Memorando
Fecha y lugar de emisión
Ya que a partir de esa fecha entra en vigor la resolución o se les
da por enterado(s) a los destinario(s).
Destinatario
Como el nombre lo dice es a quién (es) va dirigido
Asunto
Es el tema central del documento
Cuerpo del texto
Debe ser breve, claro y conciso
Remitente
Es la persona responsable que emite el documento
Pie de página
Es opcional, pero en caso de llevarlo es una nota aclaratoria, por ejemplo,
puede ser que se hagan copias para otras personas que deben estar
enteradas del tema (c.c.p.), ya sea para con control o para aplicación.
Cómo hacer un Memorándum
No es difícil, pero para facilitarte la elaboración vamos a
enumerar las características que deben tener:
Debe estar membretado con el logotipo de la
empresa o dependencia que lo emite.
Debe ser muy puntual y breve, para que sea fácil de leer y de asimilar.
El lenguaje es menos formal, por lo tanto podemos obviar saludos
y despedidas, pero es muy importante que transmita respeto.
¿Qué información puede contener? La respuesta es: todo lo referente a la empresa
o dependencia, puede invitar a los colaboradores a un evento especifico, felicitarlos
por un logro obtenido, ordenar la entrega de un trabajo ya estipulado, informar
sobre nuevas disposiciones o incluso amonestar por no seguir las políticas.
Generalmente es de hecho en media carta, por la brevedad.