Diseño y Gestión de Proyectos Culturales y Creativos

INTRODUCCIÓN
1. Planificación y diseño de proyectos culturales y creativos
  1. Independiente
  2. Público
    1. Ayuda a aplicar una política cultural, facilita el contexto para elaborar nuevas propuestas, y planes estratégicos o institucionales
  3. Privado
    1. Favorece el desarrollo de creatividad y gestión múltiple, así como la colaboración con otros sectores, creación de redes de trabajo y un espacio de encuentro, discusión, evaluación, diseño y acción
  4. 3er sector
2. Los grupos de trabajo
  1. Generan
    1. Estrategia
      1. Ya sea implícita o explícita
        Implícitamente comprende las actividades a realizar
      2. Se expresa a través de
        Planeación
        Diseño grupal de un procedimiento y las actividades que se harán
  2. Funciones
    1. Intercambio de conocimientos, colaboración, consenso, adaptación, resolución de conflictos
3. Hacia una metodología de diseño y gestión
  1. Los múltiples contextos, conocimientos de los integrantes del equipo de trabajo y el bien cultural en sí provocan que no haya una única metodología infalible, hay muchas opciones
    1. Claves
      1. La organización de la propuesta debe orientarla, facilitarla y realizarla
      2. El contenido de proyecto debe haber sido construido colectivamente por el grupo de trabajo
TÉCNICA PROYECTUAL
1. Etapas en la elaboración de un proyecto cultural y creativo
  1. NOMBRE Y DENOMINACIÓN DEL PROYECTO
    1. Identidad del proyecto: ¿Qué se hará? ¿Sobre qué se hará? ¿Dónde se hará?
  2. Diagnóstico
    1. Evaluación de la realidad del proyecto
      1. Análisis contextual
        Condiciones externas al proyecto que son relevantes para su éxito
      2. Análisis de escenarios
        Describe las diferentes situaciones que enfrentaría el proyecto para tratar de controlar en qué dirección va
      3. En función de la realidad territorial
DIAGNÓSTICO
1. Análisis FODA (como herramienta para realizar un diagnóstico)
  1. Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
    1. Macro análisis del entorno y micro análisis del entorno, contempla tanto el interior como el exterior del contexto donde se desenvuelve el proyecto
      1. Considera
        Los factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos, permite una gestión donde se contemplen todos
FUNDAMENTACIÓN
1. Características
  1. Deriva del diagnóstico
  2. Identifica las motivaciones del proyecto, la necesidad de la que deriva y la propuesta de valor, de forma argumentativa
  3. Define el tipo de intervención que implica el proyecto y el alcance que tendría para mejorar su estrategia
DESCRIPCIÓN
1. Características
  1. Breve
  2. Misión y visión
  3. Coherente con el diagnóstico y la fundamentación
  4. Incluye la propuesta de valor y su carácter innovador
OBJETIVOS
1. Formulación de objetivos generales y específicos
  1. Debe ser congruente con sus actividades y estar encaminadas al resultado deseado
  2. Debe tener un logro deseado, espacio y tiempo
  3. Debe ser realista
2. Objetivo General
  1. Es la base del proyecto, responde a las preguntas: ¿Qué se desea hacer? ¿Qué deseamos lograr? ¿Qué se busca? ¿Qué queremos crear?
3. Objetivos Específicos
  1. Se basan en el objetivo general y buscan lograr actividades concretas mediante las cuales se realice el objetivo general
    1. Los objetivos específicos se traducen en: operaciones, beneficiarios, actividades, Resultados, Impactos, recursos, costos, tiempos, asignación de responsabilidades, productos, etc
ESPECIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
1. Hacer un
  1. Calendario o plan ejecutivo del proyecto
    1. Responde a las preguntas: ¿Qué actividades debo realizar? ¿Cuándo se realizarán? ¿Quiénes serán los responsables? ¿Qué recursos requiere cada actividad?
    2. Gráfico de Gantt
DEFINICIÓN DE LA POBLACIÓN
1. Definir al público meta
  1. Posibles criterios para definirlo
    1. Ciclo vital, sector poblacional, condición social, situación económica, prácticas culturales
2. Tipos de beneficiarios
  1. Beneficiarios directos
    1. Grupo principal al cual está dirigido el proyecto
  2. Beneficiarios indirectos
    1. Se benefician en una segunda instancia
DEFINICIÓN DE LA LOCALIZACIÓN
1. Definir la cobertura espacial del proyecto
  1. Se refiere también a los elementos y relaciones de dicho espacio
  2. Relaciona la información con la región
  3. Justifica su presencia en los espacios sobre los que tiene cobertura, y porqué no en otros
DISEÑO Y GESTIÓN DE LOS ASPECTOS ECONÓMICOS DEL PROYECTO
1. Elaboración de la Estrategia de Gestión de Recursos Financieros
  1. Definir objetivos, plazos y preparar un plan y agenda de recaudación de fondos
  2. Analizar que sea factible, conocer el contexto y las oportunidades, así como diferentes formas de financiamiento, considerar redes y socios potenciales
  3. Comunicación del proyecto
    1. Buena presentación, conocer al interlocutor y mostrarle los presupuestos y beneficios de forma persuasiva
    2. Conocer los lineamientos y directrices de los organismos financiadores públicos para determinar si son compatibles o favorables con el proyecto en cuestión
    3. Medidas gubernamentales
    4. Aportes derivados del sector privado
      1. Patrocinio y esponsoreo para la financiación de proyectos vinculados a la cultura
    5. Consumo directo del estado
    6. Colaboración
      1. Financiamiento colectivo, financiación en masa o por suscripción
        Ofrecer una contraprestación
        Dar algo a cambio a los patrocinadores
2. Conceptos fundamentales para la elaboración de presupuestos y flujos de fondos aplicados a proyectos creativos
  1. Presupuesto
    1. Evalúan la viabilidad del proyecto
    2. Elabora, coordina, controla y evalúa la producción del bien cultural en función de las políticas de desarrollo observadas desde la planeación
    3. Organiza los recursos y busca cumplir los objetivos planteados
    4. Refleja la inversión inicial
    5. Debe cumplir eficazmente los objetivos y con el tiempo incrementar sus resultados en base a las mismas inversiones
  2. Flujo de fondos
    1. Proyecta los ingresos y egresos a lo largo de la realización del proyecto
    2. De dónde viene el dinero y en qué se gasta
    3. Prever los resultados financieros
      1. Superávit, equilibrio o déficit
    4. Ayuda a definir si se tiene que modificar algo
    5. Se organiza en un modelo de flujo de fondos
  3. Modelo de presupuesto
    1. No hay un modelo estándar para hacerlo, pero debe proponerse de forma clara
3. Identificar los recursos financieros disponibles para poder gestionarlos y asegurar la sostenibilidad del proyecto
4. Buscar financiamiento involucra al modelo de gestión, las características diferenciales del proyecto y su propuesta de valor
5. Tipos de recursos
  1. Humanos
    1. El personal que realiza las actividades, así como sus capacidades y competencias
  2. Equipamiento e insumos
    1. Los bienes necesarios para la realización del proyecto
  3. Redes
    1. Recurso estratégico, como por ejemplo contactos que se especializan en determinadas áreas
DISEÑO Y GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN
1. Estrategia Comunicativa
  1. Contemplar la variedad de significaciones que puede tener el proyecto y buscar que se reciba el mensaje
  2. Precisar qué comunicar, a quienes les estamos comunicando, con qué medios y actores lo haremos y a través de qué herramientas y recursos
  3. Contextos, lenguajes, formatos, elementos y soportes para comunicar
2. ¿Cómo difundir un proyecto?
  1. Vincularse con otros actores
  2. Agenda de contactos, comunicación y relación con los actores con los que se trabaja
  3. Adaptar el mensaje al medio y público meta
3. Herramientas útiles para la comunicación de proyectos
  1. Diversos soportes para comunicar
  2. Elegir el soporte en función de
    1. Si va a ser de forma personalizada o masiva; de la búsqueda de difusión, diálogo e intercambio posibles
  3. Ejemplos de medios
    1. Gacetilla de Prensa
    2. Dossier de Prensa
    3. Informe anual de actividades
    4. Estrategia de Marketing digital
CARACTERÍSTICAS INNOVADORAS
1. Carácter innovativo en su contexto donde se desarrolla
2. Puede venir del servicio o producto en sí mismo, por el trabajo en red, la cocreación, la visión de la propuesta, por la experimentación de nuevas formas de ver y vivir los espacios, etc
PUNTOS Y DIFICULTADES A RESOLVER
1. Solucionar problemas ayuda a preverlos en el futuro
  1. Posibles problemas y/o necesidades
    1. Necesidad de canales y alternativas de difusión
    2. Bajo presupuesto
    3. Ayuda estatal (subsidios)
    4. Falta de recursos humanos y demasiado trabajo
    5. Escasez de recursos
    6. Dificultad para cumplir con fechas límite
    7. Necesidad de asociación
    8. Complejidad en el mercado
EVALUACIÓN DEL PROYECTO y RESULTADOS ESPERADOS
1. Evaluación continua para mejorarlo
2. Elementos a considerar
  1. Evaluación de Resultados
  2. Evaluación de Procesos
  3. Evaluación del impacto social, cultural
  4. Evaluación económica
3. Indicadores y fuentes de verificación
  1. Indicadores
    1. Características
      1. Práctico, independiente, focalizado, verificable objetivamente
    2. Prueba de si se alcanzó el objetivo, cada uno en función a un objetivo específico
  2. Fuentes o medios de verificación

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