PREPARACIÓN DE PRESUPUESTO

ORGANIZACIÓN SIN ÁNIMO DE LUCRO
1. Padecen las mismas limitaciones de recursos que afectan los otros sectores
2. Las ONGs deben de preparar distintas versiones del presupuesto
  1. Supervivencia: es el mínimo para poder seguir operando.
  2. Garantizado: la cantidad como ingreso garantizado.
  3. Trabajo probable: lo que espera la organización con seguridad para recaudar/generar ingresos.
  4. Óptimo o ideal: cubrir proyectos ambiciosos y programas que sea capaz de apoyar.
3. Hacen parte de la estructura de un presupuesto de una ONG.
  1. Egresos
    1. gastos corrientes y de inversión (operación)
  2. Ingresos
    1. recursos obtenidos para cubrir los gastos de funcionamiento e implementación de un plan estratégico de una ONG
  3. Se obtiene el “resultado presupuestario” de la diferencia entre los ingresos y egresos
    1. si los ingresos son > a los gastos entonces es un superávit y si es al contrario es un déficit.
4. La gestión de recursos (fundraising)
  1. contribuir una base de socios comprometida a largo plazo
    1. Algunos principios de la recaudación de fondos:
      1. Educar
      2. Preguntar
      3. Tener un acercamiento de persona a persona
      4. Agradecer
      5. Una buena imagen
      6. Disposición de rendir cuentas
      7. Entender el punto de vista del donante
  2. Ciclo de recaudación de fondos
    1. Necesidad: caso a apoyar
    2. Conociendo la necesidad: estrategia de la ONGs
    3. Recursos necesarios
    4. Estrategia de recaudación
    5. Implementar la estrategia
    6. Supervisar y corregir
    7. Autoevaluación
5. La elaboración de un informe financiero es obligatorio para una ONGs
6. Algunos factores a tener en cuenta al apreciar el presupuesto
  1. Planeación a corto, mediano y largo plazo
  2. Planeación por planes, programas y proyectos
  3. Presupuestos de ingresos y localización de fondos
  4. Presupuesto de gastos operacionales
  5. Presupuestos de inversión de los excedentes
  6. Control, monitoreo, seguimiento y acompañamiento con indicadores de gestión
ORGANIZACIÓN GUBERNAMENTAL
1. Asigna recursos para proveer servicios y transferencias de manera gratuita o muy por debajo del costo.
  1. El presupuesto constituye de un plan financiero que cubre a las instancias del sector público
    1. Etapas del proceso presupuestario
      1. Formación de una política fiscal agregada
      2. Elaboración y aprobación del presupuesto
      3. Ejecución del presupuesto
      4. Contabilidad, auditoría e informes
2. Objetivos que busca el presupuesto
  1. Generar resultados macro fiscales sólidos: los déficits y la deuda no queden fuera de control
  2. Priorizar el gasto adecuadamente: asignar fondos a los sectores y satisfacen necesidades sociales con mayor eficacia.
  3. Efectividad y eficiencia de los servicios: ofrecer servicios eficientes, diseñar y administrar para maximizar su efectividad
3. la organización del presupuesto difiere de un país a otro.
4. Etapas de la ejecución del presupuesto
  1. Contabilidad: se capturan los pagos en el sistema y se registran sus características.
  2. Verificación: garantizar que los bines o servicios se hayan entregado y que cumplan con el contrato.
  3. Autorización: Con base en las apropiaciones presupuestarias aprobadas por el Congreso, la secretaría de finanzas comunica a las otras secretarías cuáles son sus gastos autorizados.
  4. Pago: se realiza el pago
  5. Autorización del pago: un funcionario que no haya iniciado el compromiso otorga la aprobación del pago.
  6. Compromiso: contrato u obligación para hacer un pago a futuro
  7. Auditoría: primero a auditores internos y después a externos.
5. Algunos sistemas de ese tipo de presupuestación, (programas y la de base cero), abarcan a todo nivel de gobierno
6. La elaboración del presupuesto debería iniciarse con una adecuada política fiscal
7. Asignación, uso de recursos y decisiones respecto a la manera en que se adquirirán los recursos a utilizar
  1. lo realiza el sector público
    1. fondos que obtienen de cargas impositivas obligatorias
      1. impuestos.
8. Existen varios modelos para la elaboración de presupuestos basados en resultados
  1. Vinculan el financiamiento y resultados pero de diferentes maneras

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