Zusammenfassung der Ressource
PMO
Anmerkungen:
- Gestión y dirección de proyectos
- Objetivos:
- Monitorear cumplimiento compromisos
- Guía y lineamiento a los proyectos
- Administración de riesgos
- Evaluar satisfacción clientes
- Coaching al proyecto
- Centraliza la información entre los
diferentes stakeholders
- Para qué una PMO?
- Profesionaliza la gestión de los proyectos
- Implanta un método sistemático
- Automatiza actividades
- Entrega información independiente
- Apoyo a los Jefes de proyecto
- Ventajas
- Minimiza riesgos al estar
monitoreando el proyecto
permanentemente
- Estandariza la manera
de administrar los
proyectos
- Entrega metodología, política, plantillas
- Apoyo y
coaching a los
jefes de proyecto
- Capacitación, mentoría y
asesoría a jefes de proyecto
- Desventajas
- Percepción como ente burocratico
- Cambio cultural puede ser enemigo
- Personal no preparado puede ser riesgoso
- Falta de herramientas de automatización
- Difícil medir el éxito de la PMO
- Tipos de PMO (según
Casey y Peck 2001)
- Weather station
Anmerkungen:
- Emite informes y métricas relacionadas a los poryectos
- Monitoreo
- Informa situación (emite
informes y métricas)
- No influye en proyectos
- Control tower
Anmerkungen:
- Apoya y controla más los proyectos.
Estandariza políticas y procedimientos
- Proporciona soporte y guias para el
uso de estándares, administra riesgo
- Mejora calidad procesos gestión
- Define y mejora estándares
- Apoya distintas etapas del ciclo de vida del proyecto
- Vigila seguimiento
- Resouce pool
Anmerkungen:
- Gestiona y forma a los jefes de proyecto
- Contrata, gestiona y forma jefes de proyectos
- Metricas
- Gestión del riesgo
- Hitos de proyectos
- Inversiones por fase, recursos, tareas, etc.
- Gestión de problemas, issues