Zusammenfassung der Ressource
Presupuestos
- Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que
se expresa en términos financieros dentro de un periodo
determinado para lograr objetivos fijados por la alta
gerencia.
- Finalidad: Planeación, organización,
dirección, control
- Ventajas: Toma de
decisiones preventivas,
objetivos claros y
específicos, organización
bien definida,
compromisos a corto
plazo, motiva al personal,
indicadores financieros y
administrativos
anticipados, empleo
óptimos de los recursos,,
- Desventajas:
Estimaciones causan
riesgo, olvidar finalidad
por darle importancia a
la estructura, discordia
entre las áreas
funcionales.,
- Clasificación
- Por grado de flexibilidad
(Rígidos y flexibles)
- Periodo de tiempo
(Corto y Largo
plazo)
- Por su aplicación
(Operación e
inversión)
- Por sector
(Públicos y
Privados)
- Técnica (Estimados
estándar)
- EF que afecta (BG y ER)
- Presupuesto maestro
- Es el principal presupuesto de la
empresa, es la culminación de todo un
proceso de planeación y, por lo tanto,
comprende todas las áreas del negocio
- Presupuesto de Ventas= (A(E(V+-FE))
- Presupuesto de Producción= Ventas presupuestadas+Inv Final - Inv Inicial
- Presupuesto Materia Prima= MP necesaria para unidades a producir+ IF deseado-inv inicial de MP
- Presupuesto de Mano de Obra=Unidades a producir * hrs MOD necesaria por unidad
- Este presupuesto se realiza en horas y en unidades monetarias.
- Presupuesto de Gastos
Indirectos de
Fabricación, prorrateos
acordes.
- Presupuesto base cero
- Es la presupuestación en la que cada partida
se analiza tomando como punto inicial el
cero.
- Presupuesto Base Tradicional
- Principia en una base existente,
examina los costos-beneficios de
nuevas actividades, principia con cifras
monetarias, No examina nuevas
formas de operar como parte integral
del proceso, concluye con un
presupuesto de “tomar o dejar”
- Presupuesto Base Cero
- Principia con el programa “en blanco”,
examina los costos-beneficios de todas
las actividades, principia con propósitos
y objetivos, examina explícitamente
enfoques nuevos, concluye en
alternativas de varios niveles de servicio
y costo
- Metodología
- Labor de concientización,
establecer objetivos
cuantificables y tener en
cuenta que todos deben
saber que las funciones
de la planeación son
necesarias para definir el
futuro de la organización
- Determinación de las
características propias
de la empresa., también
es importante asignar
las actividades que
realizan las personas
encargadas del
presupuesto
- Contar con un comité
para el presupuesto,
quien establecerá los
principios de
presupuestación,
revisión y aprobación
de las estimaciones
presupuestarias
- Las funciones del comité
son principalmente
coordinar, establecer
reglas, definir periodos,
recibir información,
discutir cifras, coordinar,
aprobar y ejercer control
prespuestal
- Tener un director del
presupuesto quien es
el responsable de la
administración y
funcionamiento del
comité y de la
actividad presupuestal.
- Coordina el diseño,
implantación y control
de las cifras e informa
al consejo de
adminstración respecto
a los resultados.
- Contar con un
manual de
procedimientos
para la elaboración
de presupuestos
que está diseñado
por el comité
- Contiene las políticas
relativas, el grado de
análisis del
presupuesto, fórmulas
y medios para
calcularlo, formatos
para entregar,
lineamientos y la
manera de ejercer el
control presupuesta.
- Generalmente
el presupuesto
corresponde al
periodo fiscal
del empleado,
pueden ser de
corto o largo
plazo.