CONTABILIDAD

CONTABILIDAD

Es una herramienta que nos ayuda a registrar y cuadrar las transacciones y/u operaciones diarias que puede tener una empresa
1. Los registros deparan a:
  1. Libro Diario
    1. Registra las transacciones diarias de la empresa
      1. Se realiza a través de los Asientos Contables
        Es decir, se registran las operaciones o transacciones en forma individual y por orden cronológico
        Tiene una doble entrada: Debe - Haber
  2. Libro Mayor
    1. Registra las transacciones generadas en el libro diario a nivel de CUENTAS
      1. Se realiza a través de las Cuentas " T "
        Las cuales generan los Estados Financieros
        Las Cuentas
        1) Tienen partida doble
        Izquierda: DEBE
        Derecha: HABER
        2) Contablemente el Debe y el Haber no tienen ningún significado
        3) Contablemente, tanto el cargo como el abono, va a depender de si la cuenta aumenta o disminuye
      2. Se divide en hojas y cada una tiene una cuenta contable
2. ¿Por qué se registran?
  1. Para ver cuanto se hizo, para generar los:
    1. Estados Financieros
      1. Balance
        Activos
        A. Circulantes
        Inventario, Efectivo o Banco, Cheques (cxc)
        A. Fijos
        Maquinarias, Edificios, Terrenos
        Inversiones
        Siempre van a tener un SALDO DEUDOR
        Porque la empresa debe dinero tanto a los pasivos (préstamos bancarios) como al patrimonio (dueños e inversionistas de la empresa
        La suma de los Cargos es MAYOR a la de los Abonos
        Pasivos
        P. Circulantes
        Créditos a corto plazo, Cuentas por pagar (impuestos), Proveedores
        Financia a los Activos Circulantes
        P. Largo Plazo
        Créditos a largo plazo, Documentos por pagar (pagare)
        Financia a los Activos Fijos
        Fuentes de Financiamiento
        Siempre van a tener un SALDO ACREEDOR
        Patrimonio
        Capital (inversiones iniciales y nuevas)
        Utilidad o pérdida del ejercicio (inversionistas o dueños),
        Utilidades retenidas de ejercicios anteriores (del estado resultado)
        Fuentes de Financiamiento
        Siempre van a tener un SALDO ACREEDOR
        Ecuación Contable
        Total Activos = Total Pasivos + Patrimonio
        Siempre debe cuadrar
        Nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado
        Fotografía de la empresa en un momento o tiempo determinado
      2. Estado Resultado
        Parte operativa de la empresa
        Documento que muestra detalladamente los ingresos, gastos y el beneficio o perdida que ha generado la empresa en un período de tiempo determinado
        El Beneficio o Pérdida es el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos
        Beneficio (+)
        + ingresos - gastos
        SALDO ACREEDOR
        Pérdida (-)
        - ingresos + gastos
        SALDO DEUDOR
        En base a este análisis se toman decisiones, y se puede comparar con los de períodos anteriores
      3. Flujo Efectivo
        Es el Efectivo Real que tiene la empresa
        Muestra los ingresos y egresos reales que tuvo la empresa en un período de tiempo determinado
        Ingresos
        Ventas (efectivo)
        Cuentas por Cobrar (cxc)
        Interés por Inversión
        Egresos
        Costo Ventas (proveedores)
        Gastos Administrativos y Ventas (GAV)
        Costos Financieros
        Cuentas por Pagar (cxp)
        Después de los gastos, intereses y el pago al capital
      4. Los generan los CONTADORES
      5. Quienes lo interpretan y toman decisiones al respecto son:
        El Área Financiera (Gerencia de Finanzas)
Tipos de Contabilidad
1. Contabilidad Financiera
  1. Uso Externo
    1. Con el objetivo de:
      1. Inversiones
        Los inversionistas requieres los datos de las transacciones
      2. Instituciones Gubernamentales
        Para pagar los impuestos cada empresa debe dar a conocer sus estados financieros (el 31 diciembre, para pagarlos en abril del año siguiente)
      3. Pedir Préstamos a Terceros
  2. Se interesa principalmente en los Estados Financieros para uso externo por parte de los inversionistas, acreedores, analistas financieros, agencias gubernamentales y otros grupos interesados
2. Contabilidad Administrativa
  1. Uso Interno
    1. La contabilidad de gestión no solo abarca la toma de decisiones interna de la empresa, sino que también es utilizada para el análisis externo de la empresa acerca de su comportamiento con respecto al entorno competitivo.
3. Contabilidad de Costos
  1. Uso Interno
    1. Es parte de la contabilidad administrativa
      1. Es parte de uno de los estados financieros
  2. Es una rama de la contabilidad de gestión que se relaciona fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno por parte de los gerentes, en la valuación de inventarios, la planeación, el control y la toma de decisiones.
    1. Diversos han sido los conceptos expresados sobre el término costo, aunque todos coinciden en que el costo es el valor de los recursos materiales y humanos, consumidos o empleados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio, que constituye un medidor de eficiencia económica productiva, por lo que su comportamiento nos facilita evaluar los resultados.

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