ISO 9004 : 2009 Gestión para el éxito sostenido de una organización

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Liliana Romero Carrillo
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Liliana Romero Carrillo
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ISO 9004 : 2009 Gestión para el éxito sostenido de una organización
  1. Objeto y campo de aplicación
    1. Proporcionar orientación a las organizaciones para ayudar a lograr el éxito sostenido mediante un enfoque de gestión de la calidad
      1. Es aplicable a cualquier organización, independientemente de su tamaño, tipo o actividad
      2. Referencias normativas
        1. ISO 9000, Sistemas de gestión de la calidad — Fundamentos y vocabulario
        2. Términos y definiciones
          1. entorno de la organización: combinación de factores y de condiciones internos y externos que pueden afectar al logro de los objetivos de una organización y a su comportamiento hacia las partes interesadas.
            1. éxito sostenido: resultado de la capacidad de una organización para lograr y mantener sus objetivos a largo plazo
            2. Gestión para el éxito sostenido de una organización
              1. Para lograr el éxito sostenido la alta dirección debería de adoptar un enfoque de gestión de la calidad para asegurarse que se hace un uso eficiente de los recursos, toma de decisiones en base a evidencias objetivas y orientadas a la satisfacción del cliente
                1. Éxito sostenido
                  1. Se logra satisfaciendo de manera coherente las necesidades y expectativas de sus partes interesadas.
                  2. Entorno de la organización
                    1. Estará sometido a cambios constantemente en consecuencia la organización debería realizar el seguimiento de esto de manera constante
                    2. Las partes interesadas
                      1. Son individuos y otras entidades que aportan valor a la organización, o que de otro modo están interesadas en las actividades de la organización o afectas por ellas
                  3. Estrategia y Política
                    1. Establecer y mantener una misión, visión y valores para la organización, para la organización, deben ser claramente entendidos aceptados y apoyados por las personas de la organización.
                      1. Formulación de la estrategia y política
                        1. Establecer claramente las estrategias y las políticas, determinar cuándo se debe realizar y modificar.
                          1. Hacer seguimiento continuo y analizar el entorno de la organización. Identificar necesidades y expectativas de otras partes interesadas Evaluar capacidades de procesos y recursos Identificar necesidad de futuras de recursos y tecnología Actualizar sus estrategias políticas
                    2. Gestión de los recursos
                      1. La organización debería: Identificar recursos externos e internos necesarios para lograr sus objetivos Implementar procesos para realizar seguimiento y proteger los recursos.
                        1. Financieros
                          1. La alta dirección debería determinar necesidades financieras de la organización. Establecer los recursos financieros para sus operaciones actuales y futuras Establecer procesos para realizar seguimientos, control, uso eficiente de los recursos.
                            1. mejorar la eficiencia y eficacia del sistema de gestión de la calidad puede tener una influencia positiva
                          2. personas en la organización
                            1. Es el recurso más valioso y crítico. Se hace necesario asegurar que el ambiente del trabajo fomenta el desarrollo personal y del equipo.
                              1. La organización debería establecer procesos que ofertaran facultades a las personas para: Traducir los objetivos estratégicos y de proceso en objetivo de trabajo Identificar las limitaciones. Asumir problemas como propios y la responsabilidad de resolverlos
                                1. Participación y motivación
                                  1. Se deberá motivar al personal para que comprenda la importancia de sus responsabilidades en relación con la provisión y agregación de valor para los clientes
                              2. proveedores y aliados
                                1. Desarrollo de alianzas interdependientes entre la organización y los proveedores Se debe considerar proporcionar información a los aliados Dar apoyo a los aliados Compartir beneficios y pérdidas Mejorar el desempeño de los aliados
                                2. Esenciales
                                  1. Información Recopilar datos fiables y útiles Tecnología Para aumentar el desempeño y optimar la realización del producto
                                  2. Infraestructura
                                    1. La organización debería planificar, proporcionar y gestionar su infraestructura de manera efica
                                      1. Considerando: La seguridad del funcionamiento. La protección y la seguridad Elementos relacionados con procesos y productos
                                3. Gestión de los procesos
                                  1. Los procesos son específicos y varían según el tipo, tamaño y madurez de la organización. Asegurar de gestionar de manera proactiva. Todos los procesos, incluyendo los contratados externamente. Revisar de forma regular sus procesos y sus interrelaciones
                                    1. Planificación y control
                                      1. Análisis del entorno Pronósticos a largo y corto plazo de evolución de mercado Necesidades y expectativas de las partes interesadas Objetivos a lograr Requisitos legales y reglamentos Recursos e información
                                        1. Gestor de proceso Tiene la responsabilidad y autoridad de establecer, mantener, controlar y mejorar el proceso y su interacción con otros procesos
                                  2. seguimiento, medición, análisis y revisión
                                    1. Es necesario que la organización realice el seguimiento, mida, analice y revise de manera regular su desempeño.
                                      1. seguimiento
                                        1. La dirección debería establecer y mantener procesos para Idéntica y comprender las necesidades y exceptivas presentes y futuras Evaluar el FODA, como los mercados y tecnologías actuales y emergentes Anticiparse a los cambios actuales y los esperados
                                        2. medición
                                          1. Indicadores claves de desempeño
                                            1. Deberían ser cuantificables y permitir a la organización establecer objetivos medibles, realizar el seguimiento y predecir tendencias con el fin de tomar acciones correctivas, previsoras y de mejora.
                                            2. benshmarking
                                              1. estudios comparativos con las mejores prácticas utilizados para buscar mejoras dentro y fuera de la organización
                                              2. Autoevaluación
                                                1. Es una revisión exhaustiva y sistemática de las actividades de la organización y su desempeño en relación a su grado de madurez
                                                2. Auditoria interna
                                                  1. Son una herramienta eficaz para determinar los niveles de cumplimiento del sistema de gestión de la organización
                                                3. Análisis
                                                  1. Se debe analizar la información obtenida del seguimiento del entorno de la organización, identificar riesgos y oportunidades y establecer planes para gestionarlos.
                                              3. mejora, innovación y aprendizaje
                                                1. Son necesarias para logar el éxito sostenido, dependiendo del entorno de la organización
                                                  1. Mejora
                                                    1. Debería seguir el enfoque estructurado de la metodología (PHVA), y aplicarla de manera coherente con el enfoque coherente basado en todos los procesos.
                                                    2. Innovación
                                                      1. Se requiere para satisfacer las necesidades y expectativas debido al cambio en el entorno.
                                                      2. Aprendizaje
                                                        1. Para que la organización alcance el éxito sostenido es necesario adoptar el aprendizaje como organización y el aprendizaje que integra las capacidades de los individuos con aquellas de la organización.
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