Zusammenfassung der Ressource
DOCUMENTOS
- LA BIBLIOTECA
- LIBROS: Su contenido es variado
- PUBLICACIONES PERIODICAS: Cualquier publicación que aparece
sucesivamente.
- DE CONGRESO: Denominada actas.
- TESIS: Son trabajos rellacionados con las univerisdades.
- BIBLIOGRAFÍA: Son referencias de documentos.
- CATÁLOGOS: Son registros bibliográficos.
- REPERTORIOS: Recopilación de datos
sobre una temática.
- BASES DE DATOS: Es un conjunto
de datos homogéneos.
- SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
- PERSONALES: * Partes Administrativas; - acuerdos-hojas de vida
-informes -leyes. * Parte Contable; -facturas - recibos - balances
- JUDICIALES: * Sentencias Judiciales; - juicios -demanda
-causas
- RELIGIOSAS: - escritos papeles, -bula, -actas
- MILITARES: -minutas, - autos
- Es un doumento material que tiene información y transmite
iduas o conocimientos al lector.
- REQUISITOS DE LA
DOCUMENTACIÓN
- FECHA DE
ORÍGEN
- PRIORIDAD O TIPO
- GRADO DE RESERVA
- ASUNTO
- NÚMERO DE
ORÍGEN
- EMISOR
- INSTITUCIÓN
- MEDIO DE RECCEPCIÓN
- INSERTAR
DOCUMENTOS
- RESUMEN
DEL TEXTO
- RESPONSABLE
- DESTINATARIO
- DIGITALIZAR
IMAGNEN
- UNIDAD DE
CORRESPONDECNCIA
- FUNCIONES: * Recepción, * Consulta de
socumentos, *Distribución trámite,
*Conservación.
- OBJETIVOS: Revisar , enviar y controlar los
documentos empresariales mediante
mensajeris, fax, correo u otros.
- MISIÓN: Hacer de los servicios
de recepción y distribución de
las comunicaciones,
desarrollando un programa de
gestíon documental.
- SERVICIOS QUE PRESENTA: * Digitalizar,
*Conservar la información, * Cambio de
soporte, *Dar información adecuada, *
Implementera manuales de procedimiento.