DOCUMENTOS

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DOCUMENTOS
  1. Soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos permitiendo la comunicación
    1. BIBLIOTECA
      1. -Libros -Publicaciones Periódicas -Documentación de Congresos -Bibliografías -Catálogos -Repertorios -Bases de Datos
      2. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
        1. PERSONALES
          1. -Cartas -Discursos -Ensayos -Diario
          2. CONTABLES
            1. PARTE ADMINISTRATIVA
              1. -Acuerdos -Hojas de Vida -Informes -Leyes
              2. PARTE CONTABLE
                1. -Facturas -Recibos -Balances
              3. JUDICIALES
                1. SENTENCIAS
                  1. -Juicios -Demandas Causas
                2. MILITARES
                  1. -Minuta -Autos
                  2. RELIGIOSOS
                    1. -Escritos Papales -Bula -Actas
                  3. REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
                    1. Asunto
                      1. Fecha de Origen
                        1. Número de Origen
                          1. Emisor
                            1. Institución
                              1. Grado de Reserva
                                1. Prioridad o Tipo
                                  1. Medio de Recepción
                                    1. Destinatario
                                      1. Responsable
                                        1. Resumen del Texto
                                          1. Digitalizar Imagen
                                            1. Insertar Documento
                                            2. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
                                              1. Gestiona los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones contribuyendo al desarrollo del programa de gestión documental
                                                1. MISIÓN
                                                  1. Hacer de los archivos semiactivos e inactivos como fuente de información reflejándose el buen desarrollo de la unidad
                                                  2. SERVICIOS QUE PRESTA
                                                    1. -Información adecuada y oportuna -Conservar la información -Digitalizar -Cambio de soporte -Implementar manuales de procedimientos
                                                    2. OBJETIVOS
                                                      1. Recibir, enviar y controlar el trámite de las comunicaciones empresariales, mediante fax, correo facilitando la atención de las solicitudes y contribuyendo a la administración pública
                                                      2. FUNCIONES
                                                        1. Procesos de Programa de Gestión Documental -Recepción -Distribución Trámite -Conservación -Consulta de Documentos
                                                    3. EL ARCHIVO
                                                      1. -Las empresas realizan transacciones que originan registros en forma de facturas, pedidos -Los documentos requieren ser conservados ordenadamente para ser localizados fácilmente. -Los archivos son muy importantes, recopilan registros, documentos.
                                                        1. FUNCIONES
                                                          1. -Reunir documentos -Asegurar su conservación -Asegurar su rapidez
                                                          2. DOCUMENTOS PÚBLICOS
                                                            1. Documento expedido o autorizado por funcionarios públicos o fedatario público
                                                          3. PÚBLICOS
                                                            1. REGISTRO CIVÍL
                                                              1. -Partida de Nacimiento -Acta de Defunción -Acta de Divorcio
                                                              2. PERSONAL
                                                                1. -Cédula -Carnet -Pasaporte -Licencia de Conducir
                                                                2. DOC. DE PROPIEDAD
                                                                  1. -Vivienda -Terreno -Vehículo
                                                                  2. DOC. SOLVENCIA
                                                                    1. -Diploma -Título Académico -Reconocimiento
                                                                    2. DOC. ACREDITACIÓN
                                                                      1. Impuesto Servicio
                                                                    3. PRIVADOS
                                                                      1. Constatación de Trabajo
                                                                        1. Certificaciones
                                                                          1. Constancia Médica
                                                                            1. Autorización
                                                                            Show full summary Hide full summary

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