7052874
Beschreibung
Mindmap von Grace Criollo, aktualisiert more than 1 year ago
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Erstellt von Grace Criollo
vor etwa 8 Jahre
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DOCUMENTO
- Soporte material que contiene información que permite la comunicación
- Clasificaciòn
- Biblioteca
- *Libros: contenido
variado
*Publicaciones
periódicas: aparece
por entregas
sucesivas
*Documentación de
congresos: actas
*Tesis: resultado de
un trabajo original
*Bibliografías:
referencias de
documentos
*Catálogos:
colecciones
bibliográficos
*Repertorios:
recopilación de datos
*Bases de datos:
conjunto de datos
homogéneos
- *Libros: contenido
variado
*Publicaciones
periódicas: aparece
por entregas
sucesivas
*Documentación de
congresos: actas
*Tesis: resultado de
un trabajo original
*Bibliografías:
referencias de
documentos
*Catálogos:
colecciones
bibliográficos
*Repertorios:
recopilación de datos
*Bases de datos:
conjunto de datos
homogéneos
- Segùn su actividad econòmica
- *PERSONALES
• CARTAS
• DISCURSOS
• ENSAYOS • DIARIO
*COMERCIALES
-PARTE
ADMINISTRATIVA
• ACUERDOS
• HOJAS DE VIDA
• INF ORMES
• LEYES -PARTE
CONTABLE
• FACTURAS
• RECIBOS
• BALANCES
*JUDICIALES
• JUICIOS
• DEMANDAS
• CAUSAS
*RELIGIOSAS
• ESCRITOS PAPALES
• BULA • ACTAS
*MILITARES
• MINUTA • AUTOS
- *PERSONALES
• CARTAS
• DISCURSOS
• ENSAYOS • DIARIO
*COMERCIALES
-PARTE
ADMINISTRATIVA
• ACUERDOS
• HOJAS DE VIDA
• INF ORMES
• LEYES -PARTE
CONTABLE
• FACTURAS
• RECIBOS
• BALANCES
*JUDICIALES
• JUICIOS
• DEMANDAS
• CAUSAS
*RELIGIOSAS
• ESCRITOS PAPALES
• BULA • ACTAS
*MILITARES
• MINUTA • AUTOS
- Biblioteca
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
- •Asunto: Resumen de una linea
- •Fecha de origen: Fecha emitida
- •Número y código de origen: registro de origen
- •Emisor: persona que firma el documento.
- •Institución: empresa del emisor.
- •Grado de reserva: Ordinaria o reservada
- •Prioridad o tipo: Normal, urgente, tutela
- •Medio de recepción: Intermediario o portador
- Destinatario: Nombre de a quien va dirigido
- •Responsable: Nombre del responsable
- •Resumen del texto: objetivo y sintético
- Insertar documento: Incorporar el archivo magnético
- •Asunto: Resumen de una linea
- Clasificaciòn
- UNIDAD DECORRESPONDENCIA
- Gestiona los servicios de recepción, radicación y distribución delas comunicaciones
- MISION Hacer de los archivos
semiactivos e inactivos una fuente
de información
- OBJETIVO Recibir, enviar y controlar
oportunamente el trámite de las
comunicaciones
- FUNCIONES Recepción Distribución Trámite
Conservación Consulta de documentos
- SERVICIO QUE PRESTA Dar información
adecuada y oportuna Conservar la
información Digitalizar Cambio de soporte
Implementar manuales de procedimientos
- MISION Hacer de los archivos
semiactivos e inactivos una fuente
de información
- Gestiona los servicios de recepción, radicación y distribución delas comunicaciones
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