Zusammenfassung der Ressource
LOS DOCUMEMTOS
- Un documento es un soporte que contiene información y que tiene como fin de transmitir conocimientos o ideas.
- TIPOS DE DOCUMENTOS
- BIBLIOGRAFIA
- CATÁLOGOS
- PUBLICACIONES PERIÓDICAS
- REPERTORIAS
- DOCUMENTACIÓN DE CONGRESO
- BASE DE DATOS
- TESIS
- SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
- COMERCIALES
- PERSONALES
- JUDICIALES
- RELIGIOSOS
- MILITARES
- Minuta
autos
- PARTE
ADMINISTRATIVA
- PARTE CONTABLE
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
- ASUNTO
- FECHA DE ORIGEN
- NÚMERO DE ORIGEN
- EMISOR
- INSTITUCIÓN
- GRADO DE RESERVA
- PRIORIDAD O TIPO
- MEDIO DE RECEPCIÓN
- DESTINATARIO
- RESPONSABILIDAD
- RESUMEN DE TEXTO
- DIGITALIZAR IMAGEN
- INSERTAR DOCUMENTACIÓN
- UNIDAD DE ORRESPONDENCIA
- Gestiona de manera centralizada y normalizada los
servivios de recepciones radicación y distribución de
las comunicaciones
- MISIÓN
- Hacer de los archivos semiactivos e
inactivos una fuente de información
- OBJETIVOS
- Recibir enviar y controlar oportunamente el trámite
de las comunicaciones de caracter empresarial
- FUNCIONES
- Es la unidad de correspondencia
- consulta de documentos
- SERVICIOS QUE PRESTA
- Dar informacion adecuada y
oportuna
- EL ARCHIVO
- El archivo en la empresa es uno de los instrumentos más importantes ya que en el se recopila en forma organizda
- FUNCIONES DE LOS ARCHIVOS
- Reunir ordenadamente todos los
documentos que circulan en la empresa
Asegurar la perfecta conservación de los
documentos
- DOCUMENTOS PÚBLICOS
- El documento o instrumento público es aquel documento
expedido o autorizado por funcionarios publico
- LIBROS
- BIBLIOTECA
- PÚBLICOS
- R.CIVIL
- P.NACIMIENTO
- A.DEFUNCIÓN
- A. DIVORCIO
- PERSONAL
- DEDULA
- CARNET
- PASAPORTE
- LICENCIA DE CONDUCIR
- DOC.PROPIEDAD
- VIVIENDA
- TERRENO
- VEHICULO
- DOC.SOLVENCIA
- DIPLOMA
- TITULO ACADEMICO
- RECONOCIMIENTO
- DOC. ACREDITACION
- IMPUESTOS SERVICIO
- PRIVADOS
- CONSTATACIÓN DE TRABAJO
- CERTIFICACIONES
- CONSTATACIÓN
- AUTORIZACIÓN