Los Documentos LV

Es un documento material que contiene informacion y tiene como fin transmitir conocimientos e ideas permita la comunicacion humana y es un impotante de formacion y de ciencia.
1. La forma mas habitual de un documento era el documento impreso.
2. En el siglo xx aparecieron nuevas formas de transmitir inforacion nuevo documento.
3. Nuevos tipos de documentos(forografias, discos, peliculas, soportes magneticos)
4. Revolucion mediante la informacion de los documentos electronicos.
TIPOS:: pueden clasificar de muy diversos formas dependiendo del punto d vista que se adopte.
1. Libros: Contenido variado y presenta en uno o varios volumenes.
2. Planificacion Periodica: Entregar sucesivos sin limitaciones
3. Documetos: acostumbran a prresentarse con la dominacion de actas.
4. Tesis: documento de un trabajo original y sometido al control de una institucion universitaria a la obtencion de un diploma.
5. Bibliografia: describen la referencia de documentos con el fin de conocer y hacerlos acesibles para facilitar el trabajo.
6. Catalogo: son coleccion de registro libros revista videos mapas etc.
7. Repertorios: coleccion o recapilacion de obras, datos, preceptos o reglas sobrer una tematica de terminos.
8. Base de datos: Datos homogeneos ordenados de una forma determinada.
REQUISITOS DE LA CONTABILIDAD
1. Asunto: resumen de una linea contenida de la comunicacion
2. Fecha de arigen: fecha en la que la comunicacion fue emitida.
3. Número de origen: codigo y número de registro de origen.
4. Emisor: persona que firma el documento.
5. Institucion: es el nombre a la rozon cocial del emisor.
6. Grado de reserva: ordinaria y reversa.
7. Prioridad atipa: normal urgente tutela o derecho de patron.
8. Medio de recepcion: portado de correspondencia mensafe de datos correo, mensajero, telefax, trelegrama otras.
9. Destinatarios: nombre del funcionario o empleado al que ca dirigida la comunicacion.
10. Resumen del texto: recumen de objetibo y sintetico de contenido.
11. Digitalizar imagen: con medios tecnologicos.
12. Insertar documentos: incorporar la informacion de comunicacion oficial donde se refleja el buen desarrollo de la cantidad.
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
1. Gestionar de manera contralizada y normalizada, los servicios de recepcion contribuyente al desarrollo del programa.
2. Mision: hacer archivos semiactivos e inactivos una fuente de informacion donde se refleja al buen desarrollo de la unidad.
3. Objetivo: recibir, enviar y control de las comunicaciones de caracter empresarial mediante servicios de mensajeria interna y externos fax correo electronico y otros faciliten la antencion de las solicitudes presentadas por los cuidadanos.
4. Funciones:
  1. Se elaboran procesos del programas de gestion.
    1. Recepcion
    2. Dsitribucion tramite
    3. Consulta de documento
    4. Conservacion
5. Servicio que presta
  1. Dar informacion adecuada y oportuna.
  2. Conservacion la informacion
  3. Digitalizar.
  4. Cambio de soporte.
  5. Implementa modos de procedimiento.
SEGUN SU CALIDAD
1. PERSONALES
  1. Cartas
  2. Discursos
  3. Ensayos
  4. Diario
2. COMERCIASLES
  1. PARTE ADIMISNISTRATIVA
    1. Acuerdos
    2. Hojas de vida
    3. Informes
    4. Leyes.
  2. PARTE CONTABLE
    1. Facturas
    2. Recibos
    3. Balances.
3. JUDICIALES
  1. Sentencias judiciales
  2. Juicios
  3. Demandas
  4. Causar
4. RELIGIOSOS
  1. Escritos papelas
  2. Bular
  3. Actas
5. MILITARES
  1. Minuta
  2. Aulas

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	Erstellt von Laura Vaca Maldonado vor fast 8 Jahre