ES un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas
TIPOS DE DOCUMENTOS
EN LA BIBLIOTECA
LIBROS
PUBLICACIONES PERIÓDICAS
DOCUMENTACIÓN DE CONGRESOS
TESIS
BIBLIOGRAFÍAS
CATÁTOLOGOS
REPERTORIOS
BASE DE DATOS
SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
PERSONALES
COMERCIALES
JUDICIALES
RELIGIOSAS
MILITARES
MINUTA- AUTOS
ESCRITOS PAPALES- BULAS- ACTAS
SENTENCIAS JUDICIALES- JUICIOS- DEMANDAS- CAUSAS
PARTE ADMINISTRATIVA
ACUERDOS- HOJAS DE VIDA- INFORMES- LEYES
PARTE CONTABLE
FACTURAS- RECIBOS- BALANCES
CARTAS - DISCURSOS- ENSAYOS- DIARIOS
REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
ASUNTO
FECHA DE ORIGEN
NÚMERO DE ORIGEN
EMISOR
INSTITUCIÓN
GRADO DE RESERVA
PRIORIDAD O TIPO
MEDIO DE RECEPCIÓN
DESTINATARIO
RESPONSABLE
RESUMEN DEL TEXTO
DIGITALIZAR IMAGEN
INSERTAR DOCUMENTO
UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
GESTIONA DE MANERA CENTRALIZADA Y NORMALIZADA, LOS SERVICIOS DE RECEPCION
MISIÓN: Hacer de los archivos semiactivos e inactivos una fuente de información donde se refleje el
buen desarrollo de la unidad
OBJETIVOS: Recibir, enviar y controlar oportunamente el trámite de las comunicaciones de carácter
empresarial, mediante servicios de mensajería interna y externa, fax, correo electrónico u otros