SISTEMA DE ORDENACION DOCUMENTAL

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organizacion de documentos
alejandra muñoz
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alejandra muñoz
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SISTEMA DE ORDENACION DOCUMENTAL
  1. Es un conjunto de acciones orientadas a la clasificación ordenación y descripción de los documentos de una institución como parte integral de los procesos archivisticos se dividen en:
    1. SISTEMA DE ORDENACIÓN NUMERICO
      1. ORDINAL: Consiste en disponer los documentos en forma consecutiva progresivamente
        1. CRONOLÓGICO: Consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en la que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año seguido del mes y al final el día.
        2. SISTEMA DE ORDENACIÓN MIXTO
          1. ALFANUMERICOS: Este sistema combina el principio alfabético con el numérico. Se puede utilizar en la ordenación de las series de una dependencia cuando están representadas con las letras del alfabeto que identifican la oficina productora, seguido de los dígitos de series y subseries.
            1. ORDEN CRONOLOGICO: Este sistema se aplica a series documentales cuyas unidades documentales son numéricas y a la vez cronologicas.
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