Zusammenfassung der Ressource
Conceitos
Fundamentais
Arquivologia
- Documento
- Informação+ suporte
- Suporte
- São registradas informações
- livro
- Carregador físico documento
- Informação
- Elemento contido em um documento
- Arquivo
- Conjunto de documentos
- Produzidos e recebidos por órgãos públicos
- Instituição de caráter público e entidade privada
- Exercício atividade específica
- Qualquer que seja o suporte da informação
- Biblioteca
- Conjunto de material disposto
ordenadamente
- Princípios
- Proveniência/Procedência/Respeito aos Fundos
- Mantém arquivo agrupado sem misturar.
- Fundo Fechado
- Não recebe acréscimo documento
- Fundo Aberto
- Podem ser acrescentados novos documentos
- Organicidade
- Arquivos refletem estrutura,funções e atividades da entidade
acumuladoras relações externas/internas
- Indivisibilidade
- Fundos de arquivos devem ser preservados.Deriva princípio da proveniência
- Unicidade
- Arquivos conservam caráter único
- Cumulatividade
- Formação progressiva,natural e orgânica
- Territorialidade
- arquivos devem fazer parte do território no qual foram criados
- Pertinência Temática
- arquivos devem ser organizados por temas ou assuntos
- Teoria das 3 idades
- Corrente/1ªIdade/Fase Ativa
- Consultado frequentemente
- Valor primário
- Acesso Restrito
- Atividades
- Protocolo
- Expedição
- Arquivamento
- Empréstimo
- Consulta
- Destinação
- Valor fiscal,administrativo
- Intermediária/2ªIdade/Fase Semi-Ativa
- Valor primário
- Acesso Restrito
- Geralmente fora do setor
- Baixa frequência
- Permanente/3ª Idade/Fase Inativa
- Valor secundário e histórico
- aberto
- Instituição arquivística
- Inalienáveis e imprescritíveis
- Acesso Livre
- Arquivo Morto
- Transferência
- Arquivo Corrente para Intermediário
- Recolhimento
- Arquivo corrente para permanente;intermediário para permanente
- Acesso
- Possibilidade de consulta a
documentos
- Acervo
- Documentos entidade produtora