MS PROJECT - Preparación para el examen 74-343

COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA LA SESIÓN DE ACUERDO AL EXAMEN 74-343

Inicializar un proyecto (15-20 %) Crear un nuevo proyectoCrear una plantilla desde un proyecto completado, crear un proyecto desde una plantilla existente, un proyecto existente, una lista de tareas de SharePoint o una hoja de cálculo de Excel Crear y mantener calendariosEstablecer horas y días de trabajo y libres para los calendarios, establecer un calendario base, un calendario de recursos y la jornada laboral, aplicar calendarios en niveles de proyectos, tareas y recursos Crear campos personalizadosCrear fórmulas básicas, criterios de indicador gráfico, tablas de búsqueda y campos personalizados de tareas y recursos Personalizar los ajustes de opcionesEstablecer tipos de tareas predeterminados, programación manual frente a programación automática, opciones de proyecto, opciones de calendario, cinta de opciones personalizada y barra de herramientas de acceso rápido

Crear una programación basada en tareas (20–25 %) Configurar la información del proyectoDefinir la fecha de inicio del proyecto, aplicar la fecha actual y de los calendarios, introducir las propiedades del proyecto, mostrar la tarea de resumen del proyecto en un nuevo proyecto Crear y modificar una estructura de tarea de proyectoCrear y modificar tareas de resumen y subtareas, reorganizar tareas, crear hitos, crear tareas programadas manualmente, esquema, configurar las tareas como activas o inactivas Construir un modelo de programación lógicoEstablecer limitaciones de fecha, fechas límite, dependencias, enlaces, ecuaciones de duración, tareas condicionadas por el esfuerzo y fórmulas, seleccionar un tipo de tarea Crear una programación controlada por el usuarioIntroducir la duración, configurar o cambiar el modo de tarea (manual o automático), mostrar avisos y sugerencias, utilizar duraciones estimadas y tareas de resumen controladas por el usuario Administrar varios proyectosCrear un grupo de recursos compartidos, conectarse a un grupo de recursos, crear vínculos entre proyectos, resolver conflictos entre proyectos vinculados, trabajar con proyectos principales y subproyectos, resumir los datos de los proyectos principales

Administrar recursos y asignaciones (20–25 %) Introducir y editar la información de los recursosIntroducir y editar unidades máx., tipos de recursos, tabla de tasa de recursos, coste por uso, disponibilidad, grupo de recursos, recursos genéricos y recursos de coste Crear y editar asignaciones de recursosUtilizar formularios de tareas, asignar varios recursos, asignar recursos a tareas mediante unidades que representen el trabajo a tiempo parcial, editar asignaciones Administrar la asignación de recursosVer uso de recursos y tareas, ver la disponibilidad de varios proyectos, cambiar la información de asignación, nivel, reemplazar recursos Administrar las asignaciones de recursos usando Organizador de equipoMostrar asignaciones del recurso actual, administrar tareas no asignadas, resolver conflictos de recursos, nivelar sobreasignaciones de recursos, sustituir recursos Coste de proyectos de modelosIntroducir y asignar costes basados en recursos (trabajo, material, coste), coste por uso, gastos fijos, método de valores devengados, aplicar una tabla de tasa de recursos

Analizar y realizar el seguimiento de un proyecto (20–25 %) Establecer y mantener líneas de baseUsar varias líneas de base, crear líneas de base de un proyecto completo, crear líneas de base de las tareas seleccionadas, actualizar una línea de base Actualizar el progreso realActualizar el porcentaje completado, duración restante o real, trabajo real, trabajo restante, fecha de estado, fecha actual, inicio real y finalización real, utilizar trabajo real y vistas de uso, volver a programar el trabajo sin completar, cancelar tareas innecesarias Comparar el progreso con una línea de baseUtilizar variación de fechas, variación de trabajo, variación de coste, mostrar la variación de la planificación actual frente a la línea de base (Gantt de seguimiento), seleccionar una vista para mostrar la variación Resolver los posibles problemas de programaciónMostrar avisos, sugerencias y controladores de tarea mediante el Inspector de tareas y la Ruta de acceso a la tarea, identificar sobreasignaciones de recursos Mostrar información sobre la ruta críticaVer la ruta crítica en proyectos únicos o principales, ver el margen de demora total, mostrar el progreso comparado con una línea de base o una fecha límite

Comunicar información del proyecto (15-20 %) Aplicar y personalizar vistasUtilizar el autofiltro, aplicar vistas, agrupar, filtrar, seleccionar, crear y administrar tablas, ordenar, personalizar vistas, compartir una vista con el organizador Compartir datos con otras aplicacionesImportar datos desde Excel, exportar datos a Excel, adjuntar documentos o establecer hipervínculos a la información de soporte, copiar y pegar escalas de tiempo e informes en otras aplicaciones de Office Web Apps, crear y generar informes visuales en Excel y Visio, exportar una vista de escala de tiempo a un correo electrónico Configurar y mostrar informes y panelesRealizar informes sobre estado de progreso, guardar en PDF o XPS, mostrar información, programación o escala de tiempo de Gantt, mostrar datos según el intervalo de fechas, crear informes y paneles integrados, cambiar y personalizar informes y paneles integrados, copiar imágenes, trabajar con campos acumulativos Conectar y compartir datos con SharePointSincronización en SharePoint, compartir planes y obtener actualizaciones a través de SharePoint, compartir planes de proyecto a través de SharePoint (sincronización bidireccional de las tareas, el progreso y los elementos de escala de tiempo), obtener el progreso real de un grupo a través de SharePoint Ampliar Project 2013Adquirir aplicaciones desde la Tienda Office, guardar archivos en OneDrive, adquirir plantillas de Office.com, automatizar las tareas frecuentes con Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

SESIÓN 01 - CONOCIENDO MICROSOFT PROJECT 2013TEMARIO DE LA SESIÓN: