Na Transcrição de Textos, os trechos com até três linhas deverão ser transcritos dentro do próprio parágrafo, entre aspas, COM O MESMO TAMANHO DA FONTE, ANTECEDIDO pela identificação de sua origem/autoria (ano: respectiva página).
No texto, a menção a Delegacias e Agências, de Capitanias dos Portos ou Fluviais, poderá ser na forma resumida.
Os textos dos DA de Correspondência, exceto OfExt, são elaborados por meio de: Divisão e subdivisão de Itens
Item 1 Destina-se à exposição concisa e precisa de um fato, à apresentação de um problema ou à comunicação de uma situação existente. Destina-se, também ao estudo de um fato, discussão de um problema ou à análise de uma situação existente.
Item 3 Destina-se à apresentação da CONCLUSÃO, solução proposta, providência solicitada ou ação recomendada.
Item 4 Poderá haver um quarto item destinado às informações complementares, importantes para a tramitação do DA, como, por exemplo, a alteração do seu grau de sigilo e da tramitação.
Item 3 Destina-se à apresentação da CONCLUSÃO, solução proposta, providência solicitada ou ação recomendada.
Item 2
Destina-se ao estudo de um fato, discussão de um problema ou à análise de uma situação existente.
Neste item, serão apresentados comentários e informações que tragam maiores esclarecimentos sobre o assunto ou que sirvam de subsídios para a sua melhor elucidação.
Item 1 Destina-se à exposição concisa e precisa de um fato, à apresentação de um problema ou à comunicação de uma situação existente.
Para facilitar a apresentação e compreensão, os itens do texto poderão ser subdivididos em artigos e parágrafos
Frage 3
Frage
Sobre o tema divisão , subdivisão de itens e texto de item aponte a alternativa falsa.
EXCETO NA PORTARIA, as diversas partes do texto normativo serão colocadas sob a forma de:
1.ITENS
2.SUBITENS
Admitindo-se, quando necessário, a SUBDIVISÃO em:
1.ALÍNEAS
2.SUBALÍNEAS.
Os títulos de itens a seguir são usados com maior freqüência: • PROPÓSITO • CONCEITOS
• GENERALIDADES • DEFINIÇÕES • DISPOSIÇÕES GERAIS • DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS
• DISPOSIÇÕES FINAIS • NORMAS COMPLEMENTARES • RECOMENDAÇÕES • VIGÊNCIA e CANCELAMENTO.
Os seguintes itens terão destinação específica em texto normativo: o primeiro será, obrigatoriamente:•PROPÓSITO; os últimos itens serão o de: • VIGÊNCIA (obrigatório); • CANCELAMENTO (quando couber).
No item VIGÊNCIA deve ser usada, de preferência, UMA DATA PRECISA, tal como "nesta data" (a do documento) ou uma data enunciada expressamente.
No item de CANCELAMENTO devem ser mencionados todos os documentos a cancelar, devendo ser usada a expressão "revogam-se as disposições em contrário".
Frage 4
Frage
Para o caso particular de PORTARIA, o texto será elaborado conforme as divisões a seguir: exceto
SOBRE O TEXTO DE UMA PORTARIA CORRELACIONE AS COLUNAS E INDIQUE A SEQUENCIA CORRETA
A - ARTIGO ( ) É a unidade básica para apresentação.
B - PARÁGRAFO ( ) Numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste.
C - INCISO ( ) Constituem a imediata divisão de um artigo.
D - ALÍNEA ( ) São indicados por algarismos romanos.
E - ITEM ( ) São indicadas por letras.
( ) São indicados por algarismos arábicos.
( ) Será grafada em minúsculo e seguida de parêntese: a); b); c);
Um comandante ao seu COMINSUP pode usar os seguintes verbos: Apresento, Levo ao conhecimento e submeto
Um CMG enviando um doc a um 2Ten de sua seção: Comunico, esclareço e remeto
Um Alte conte de OM a outro comandante mais moderno de outra OM: Determino apresento restituo
Os verbos determino e recomendo não se aplicam no caso de encaminhamento de doc a uma autoridade superior
Comandante da BACS para um of pode usas os seguintes verbos: participo, consulto e solicito
Frage 7
Frage
DA endereçado para Órgãos fora da estrutura hierárquica do MD: ABREVIADO
DA endereçado para Órgãos dentro da estrutura do MD: POR EXTENSO
O vocativo a ser empregado nas comunicações deve ser seguido do POSTO respectivo. A
Doutor não é forma de tratamento e sim título acadêmico.
Empregam-se os títulos dos cargos SEM QUALQUER FORMA DE TRATAMENTO: por determinação do Presidente da República
É INCORRETO o uso de possessivos, será evitado, na forma cerimoniosa de Excelência, o emprego de possessivos “seu” e “sua” e das variações pronominais “o” e “lhe”.
As OM, Unidades Protocolizadoras (UP), ao produzirem os DA, deverão atribuir um NUP ANTES DA SUA EXPEDIÇÃO, em substituição ao antigo número de Protocolo.
NUMERO
A todos os PROCESSOS, deverá ser atribuído um NUP, que deverá ser escriturado na respectiva CAPA.
A todos os PROCESSOS, deverá ser atribuído um NUP, que deverá ser escriturado na respectiva CAPA.
As OM, Unidades Protocolizadoras (UP), ao produzirem os DA, deverão atribuir um NUP ANTES DA SUA EXPEDIÇÃO, em substituição ao antigo número de Protocolo.
Quando a UP receber um DA, deverá substituir o NUP atribuído pela UP de origem, que poderá ser uma OM ou outro Órgão Público.
Caso o documento não possua o NUP, a UP recebedora deverá atribuir o referido número, inserindo-o na papeleta de encaminhamento.
Para as OM que utilizam o SiGDEM, o sistema atribui AUTOMATICAMENTE o NUP;
Frage 10
Frage
Sobre a atribuição do NUP assinale a alternativa incorreta.
Será escriturado no rodapé de TODAS AS PÁGINAS, com alinhamento à direita, fonte Times New Roman tamanho “12”, abaixo da numeração de páginas.
Anexos, Apêndices e Adendos de documentos NÃO LEVAM MARCAÇÃO DE NUP.
Quando tratar-se de ofício , este será disposto, acima da identificação do Departamento/Divisão.
Caso o documento não possua o NUP, a UP recebedora deverá atribuir o referido número, inserindo-o na papeleta de encaminhamento.
As regras a seguir serão obedecidas nos seguintes DA para numeração do NUP: Ofício / Ofício Externo, Despacho, Portaria, OD, OS, Circular, Memorando, CPPJ, DD/IN
Frage 11
Frage
SOBRE O USO DE SIGLAS APONTE A ALTERNATIVA CORRETA.
As siglas não sofrem flexão de gênero, número e grau.
Toda abreviatura empregada no texto será precedida de seu significado escrito por extenso.
Nos DA de ÂMBITO INTERNO, será obrigatória a abreviatura para as siglas e abreviaturas de uso comum e de conhecimento geral na MB.
As ABREVIATURAS E SIGLAS MILITARES serão empregadas somente nos documentos trocados entre autoridades da MARINHA.
Especial cuidado deve ser observado quanto ao emprego de siglas em DA de âmbito INTERNO que, embora bem divulgadas na EXTRA-MB, sejam desconhecidas da autoridade destinatária.
O formato simplificado de datas com a utilização de “barras” (DD/MM/AAAA), somente deverá ser utilizado na indicação de páginas em continuação de OFÍCIO EXTERNO. EX 07/02/2012
11h15min52s
011212p/MAI/2000
Frage 14
Frage
Os números devem ser escritos por extenso quando constituírem uma única palavra (“quinze”, “trezentos”, “mil” etc.).
•Quando constituírem mais de uma palavra, deverão ser grafados em algarismos (“25”, “141” etc.).
Os VALORES MONETÁRIOS devem ser expressos em algarismos arábicos, seguidos de sua indicação por extenso entre parênteses: R$ 100,00 (cem reais). Se o valor a ser mencionado estiver localizado no final de uma linha, NÃO DEVE SER SEPARADO: o cifrão deve sempre permanecer junto ao numeral.
Para designar parágrafo, empregar o símbolo “§”, seguido do algarismo ordinal até o 9º e do cardinal a partir do 10 (§ 3º, § 10).
Quando houver apenas um parágrafo, a designação deve ser por extenso, iniciado em minúscula (parágrafo único).
A legislação Extra-Marinha, tais como decretos e leis, que usem mais de dois algarismos, deverá usar o ponto para separar o milhar.
Os DA que recebem o nº de ordem deveram ser escriturados usando algarismos sem espaço ou ponto entre eles, não devendo ser completados com zero a esquerda dos nº significativos.