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Beschreibung
Karteikarten von Sylvia Vollert, aktualisiert more than 1 year ago
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Erstellt von Sylvia Vollert
vor mehr als 9 Jahre
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| Frage | Antworten |
| Wozu dient Schriftgut? | der Information der Erinnerung als Beweismittel |
| In welche vier Wertigkeitsstufen wird Schriftgut eingeteilt? | Tageswert Prüfwert Gesetzeswert Dauerwert |
| Was ist Schriftgut mit Tageswert? | einmalige Information wird nach Kenntnisname vernichtet z.B. Prospekte, Angebote, Werbung |
| Was ist Schriftgut mit Prüfwert? | dient über gewissen Zeitraum Bearbeitungs- und Kontrollzwecken wird nach Prüfung vernichtet z.B. aktuelle Angebote, Bewertungen, Mahnungen |
| Was ist Schriftgut mit Gesetzeswert? | Aufbewahrungsfristen 10 Jahre: Handelsbücher, Bilanzen, Inventare, Buchungsunterlagen 6 Jahre: Handelsbriefe 2 Jahre: Bewerbungen, Zeugnisse |
| Was ist Schriftgut mit Dauerwert? | keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, nur innerbetriebl. Gründe aufzubewahren z.B. Gründungsunterlagen, Grundstücksakten, Lizenzen |
| Was ist ein Schriftgut-Katalog? | enthält lückenlos alle Belegarten und gibt an wie lange diese aufzubewahren sind |
| Welche Gründe gibt es für eine geordnete Aufbewahrung? | Übersichtlichkeit schneller Zugriff zeitsparend |
| Nennen Sie gesetzliche Instanzen die eine geordnete Aufbewahrung fordern | Finanzamt, Behörden |
| Welche Ordnungssysteme gibt es? | alphabetisch numerisch alphanumerisch chronologisch Aktenplan (sachbezogen) |
| Nennen Sie verschiedene Registraturarten (wie wirds aufbewahrt)! | Liegend: Schnellhefter und Mappen Stehend: Ordner, Stehsammler Hängend: Hängeregistratur, Pendel |
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