LAS TIC EN LA EMPRESA

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Implementación de las herramientas TIC en la empresa
Luzenith Rave
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Luzenith Rave
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LAS TIC EN LA EMPRESA ANTIVIRUS Son programas que fueron creados en la década de los 80's con el objetivo de detectar y eliminar virus informáticos. Los antivirus se actualizan constantemente debido a la evolución de los sistemas operativos e internet; no sólo detectan los virus, sino que los bloquean, desinfectan archivos y previenen infecciones de los mismos; reconocen diferentes tipos de virus como Malware, Spyware, gusanos, troyanos, Rootkits, etc.
CLASIFICACIÓN - Preventores: Se caracterizan por avisar antes de que se presente la infección, permanece en la memoria del computador, monitoreando las acciones y funciones del sistema - Identificadores: Identifican programas infecciosos que pueden afectar el sistema y rastrea secuencias de códigos específicos vinculados con dichos virus - Descontaminadores: Se encarga de la eliminación de programas malignos con el fin de que el sistema vuelva a estar como en un inicio
TIPOS - Antiespías (Antispyware): Busca, detecta y elimina programas spyware que se instalan ocultamente en el ordenador - Cortafuegos (Firewall): Funciona como muro de defensa, bloqueando el acceso a un sistema en particular. Se utilizan principalmente en computadoras con conexión a una red
- AntiPop - Ups: Detecta y evita que se ejecuten las ventanas Pop – Ups (contenidos pornográficos o paginas infectadas) cuando navegas por la red - AntiSpam: Detecta y elimina el Spam y los correos no deseados que circulan por vía email
CONECTIVIDAD Es la capacidad que posee un dispositivo ( Pc, móvil, coche, electrodoméstico) de poder ser conectado a otro dispositivo sin la necesidad de un ordenador (de forma autónoma) Como ejemplo tomamos las conexiones de periféricos inhalámbricas (Wifi, Bluetooth, Infrarojos, Radio,....)
SOFTWARE CONTABLE Son los programas de contabilidad o paquetes contables, utilizados para sistematizar, optimizar y simplificar las tareas de contabilidad. Un Software de contabilidad, se encarga de registrar y procesar todas las transacciones históricas generadas en una empresa, ente económico o actividad productiva
SOFTWARE ADMINISTRATIVO Es un sistema que ayuda a las empresas a contar con herramientas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser más competitivas,ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas y adaptarse a nuevas tecnologías, entre otros
SOFTWARE FINANCIERO Es un sistema que sirve para mejorar los procesos financieros de una empresa, permite dar seguimiento a los activos fijos y los presupuestos y se aseguran de que las cuentas se paguen o se cobren a tiempo
CRM Se entiende como la Gestión sobre la Relación con los Consumidores, es una estrategia de negocios que se dedica a adquirir y mantener la lealtad del cliente, específicamente de aquellas cuentas más valiosas Se enfoca en tener un marketing más efectivo, crear inteligentes oportunidades de cross-selling y abrir la posibilidad a una rápida introducción de nuevos productos o marcas
PÁGINA WEB CON DOMINIO PROPIO Es aquella que tiene un nombre propio ya que posee un dominio personalizado; un domino es el nombre que identifica un sitio web y tiene que ser único en Internet; un dominio personalizado será el creado por mí mismo, teniendo en cuenta que se debe pagar por él Un dominio se compone normalmente de tres partes: Las tres uves dobles (www), el nombre de la organización y el tipo de organización (.com, .net, .org, .es,...), que se refieren a compañía, red, organización o a la persona que lo crea. Por ejemplo, www.todoplatas.com
CORREO ELECTRÓNICO Es un servicio que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de comunicación electrónicos; posibilitan el envío, además de texto, de cualquier tipo de documento digital (imágenes, vídeos, audios,...) MENSAJERÍA INSTANTÁNEA Es un punto intermedio entre los sistemas de chat y los mensajes de correo electrónico, las herramientas de mensajería instantánea, son programas regularmente gratuitos y versátiles, residen en el escritorio y, mientras hay una conexión a Internet, siempre están activos
Contienen aplicaciones como "emoticons", conversaciones telefónicas y el poder compartir diferentes tipos de archivos y programas, incluidos juegos en línea EQUIPOS: ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO - Actualizaciones: Se debe actualizar lo más a menudo posible puesto que constituyen el mejor método para evitar o resolver problemas conocidos, y pueden mejorar la seguridad del equipo
- Mantenimiento: Se debe hacer un mantenimiento preventivo cada 2 o 3 meses: Limpieza de Hardware ( Motherboard, Unidades de CD, Disco duro, Fuente de Poder,...); lo más a menudo posible se deben aplicar las actualizaciones de antivirus del Sistema Operativo No obstante, se debe optimizar el equipo: Se puede utilizar Tuneup Software o el programa que se desee: Si el tiempo de uso del equipo es de 5 o mas horas al dia, se recomienda optimizarlo cada semana; de lo contrario, cada 15 días
MOVILIDAD DE HERRAMIENTAS TIC EN LA EMPRESA La movilidad puede ayudar a las organizaciones a innovar en el modelo de su sector, puesto que posibilita la entrada a nuevos negocios o incluso definir sectores completamente nuevos
Está irrumpiendo en los modelos tradicionales de negocio, ofreciendo a las compañías nuevas fuentes de datos y de información OUTSOURCING
Consiste en que una empresa contrata a una agencia o firma externa especializada, para hacer algo en lo que no se especializa; por ejemplo: Una empresa que ofrece servicios de Internet puede subcontratar a otra para que realice las instalaciones VENTAJAS - Menos inversión en insumos y equipos, como también en su mantenimiento - Permite a la organización dedicarse a tareas de mayor rentabilidad - Abarata los costos de nómina - Permite satisfacer las exigencias del mercado
DESVENTAJAS - Aumento de los costos de operación - Ausencia en el control de procesos contables - Falta de organización en los sistemas de archivo TECNOLOGÍA IP Permite la simplificación de la infraestructura de comunicaciones en la empresa y la integración de las diferentes sedes y trabajadores móviles de la organización en un sistema unificado de telefonía
Este sistema contiene gestión centralizada, llamadas internas gratuitas, plan de numeración integrado, optimización de las lineas de comunicación, movilidad y el acceso a funcionalidades avanzadas
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