PLANEACION ESTRATEGICA ACTIVIVDAD VICTOR BARRETO

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• PLANEACIÓN ESTRATEGICA

• FUNDAMENTOS DE PLANEACIÓN ESTRATEGICA

• Origen

• La palabra ESTRATEGIA proviene del griego STRATEGIA, que significa el arte o ciencia de ser General. Los eficientes Generales Griegos tenían que dirigir ejércitos, ganar y apropiarse de territorios, proteger las ciudades de invasiones y suprimir al enemigo. S

• Evolución

• ¿Qué es y qué no es planeación estratégica?

• proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción

• 4 etapas 

• : Establece las debilidades y fortalezas más importantes de la organización, en cuanto a la parte gerencial, mercadeo, financiera, de producción, investigación y desarrollo.

• Formulación estratégica

• Se define como el proceso conducente a la fijación de la misión de las organizaciones, llevando a cabo una investigación para establecer debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas, identificando e interrelacionando los factores internos y externos, para fijar objetivos y estrategias.

• Auditoría interna:

• Conceptos básicos

• Planeación operacional:

• Consiste en seleccionar medios para perseguir metas que son dadas por la alta gerencia a corto plazo.

• Planeación táctica:

• Acciones específicas, no detalladas, que son empleadas para desarrollar estrategias de coto y largo plazo.

• Planes a corto plazo:

• Son tareas operativas mucho más detalladas que los planes de programación a mediano plazo usualmente un año.

• Programación a mediano plazo:

• Es el proceso mediante el cual se prepara y se interrelaciona planes específicos funcionales, para mostrar los detalles de cómo se debe llevar a cabo la estrategia definida, se recomienda formularlos de 2 a 5 años.

• Cultura organizacional:

• es el sistema particular de símbolos, costumbres, hábitos, leyendas, gustos, preferencias influidas por la sociedad circundante, la historia de la organización, sus fundadores, y los lideres actuales y pasados.

• Importancia de la planeación estratégica.

• • La Planeación Estratégica permite que los líderes de la empresa liberen la energía de la organización detrás de una visión compartida y cuenten con la convicción que pueden llevar a cabo la visión. • La Planeación Estratégica incrementa la capacidad de la organización para implementar el plan estratégico de manera completa y oportuna. • La Planeación Estratégica ayuda a que la organización desarrolle, organice y utilice una mejor comprensión del entorno. • La Planeación Estratégica proporciona una oportunidad para ajustarse en forma constante a los sucesos y acciones actuales de los competidores. • La Planeación Estratégica debe prever las jugadas del oponente, considerar requerimientos de sus planes y luego fundamentar planea adicionales en esos requerimientos. • La Planeación Estratégica nos permite tener una visión amplia del negocio donde actuamos en contra de una visión corta centrada en un factor del negocio o mercado.

• DIAGNOSTICO Y PROSPECTIVA

• Diagnostico situaciona

• Es la identificación, descripción y análisis evaluativo de la situación actual de la organización o el proceso, en función de los resultados que se esperan y que fueron planteados en la Misión. Es a la vez una mirada sistémica y contextual, retrospectiva y prospectiva, descriptiva y evaluativa.

• La matriz DOFA.

• Es una estructura conceptual para un análisis sistemático que facilita la adecuación de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de una organización. Esta matriz es ideal para enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo de generar diferentes opciones de estrategias. (F) Fortaleza; (O) Oportunidades; (D) Debilidades; (A) Amenazas.

• Diagnóstico empresarial.

• El principal objetivo del diagnóstico empresarial es la localización y análisis de las fallas existentes a distintos niveles en la empresa, y poder llegar al planteamiento de una gama de alternativas de solución con base en un plan de acción que sea acorde con el análisis integral de la organización. El diagnostico debe ser en el menor tiempo posible y el plan que elabore con este fin debe mostrar la forma de obtener buenos resultados, preferiblemente a corto plazo.

• El diagnostico preventivo: Se realiza periódicamente, respondiendo a políticas. Se presenta sin necesidad de que existan señales de algún mal funcionamiento y su finalidad es la de detectar problemas incipientes.

• El diagnóstico correctivo: Se aplica cuando existe un "problema" en la compañía. Permite establecer cuáles y de qué tipo son las medidas correctivas necesarias para eliminar las caudas y hacer desaparecer tanto el síntoma como el problema.

• Fases para la Planeación del Diagnóstico

• PREPARACIÓN: La empresa debe preparar la información preliminar que le servirá como base para su tarea. Se debe plantear a la gerencia cual será un programa de acción, describiendo las actividades que se requieren para realizar el estudio. Programar reuniones con las personas que puedan colaborarle.

• ANÁLISIS: Las áreas de las compañías son interdependientes y por lo tanto el análisis de todas y cada una de ellas constituye la base primordial del diagnóstico para localizar los puntos débiles y fuertes de cada área.

• DEFINICIÓN DEL PROBLEMA: Con una lista de orden de importancia de las fallas principales de cada área, para establecer el problema fundamental y las ramificaciones que se presentan en los puntos neurálgicos de la compañía.

• PLAN DE ACCIÓN: Es la formulación de pautas de comportamiento y criterios sobre la forma de darle solución al problema o problemas, en un determinado tiempo.

• REDACCIÓN DEL INFORME: Respuesta por escrito, respaldada por información verbal. Se inicia con la descripción de los objetivos, los resultados obtenidos global y específicamente, deben constar los cambios y modificaciones. Metodología para el análisis del diagnóstico

• 5 La planeación como un proceso. La planeación estratégica es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados. También es un proceso para decidir de antemano qué tipo de esfuerzos de planeación debe hacerse, cuándo y cómo debe realizarse, quién lo llevará a cabo, y qué se hará con los resultados. La planeación estratégica es sistemática en el sentido de que es organizada y conducida con base en una realidad entendida.

• NORMATIVIDAD

• 1. RESOLUCIÓN 03514 DE 2009 REGLAMENTO DE SUPERVISIÓN Y CONTROL DE SERVICIOS PARA LA POLICÍA NACIONAL

• 2. Resolución 03948 -2019 MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL DE LA POLICIA NACIONAL

• 3. PEI - 2019-2022 Cartilla Plan Estratégico Institucional

• 4. Resolución 0911 del 01-04-2009 Por la cual se adopta el Manual de Patrullaje Urbano

• 5. Formulación Estratégica Institucional - Metodología para la Construcción del Nuevo Plan Estrategico

• 6. Resolución 0912 del 01-04-2009 REGLAMENTO DEL SERVICIO DE POLICIA

• 7. 1IP-GU-0003 GUÍA PARA LA ATENCIÓN DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, RECONOCIMIENTOS DEL SERVICIO POLICIAL Y SUGERENCIAS

• 8. REGLAMENTO DEL SERVICIO DE POLICIA

• 9. RESOLUCIÓN NÚMERO 02562 MANUAL_GESTION_INTEGRAL

• 10. Resolución 912 Reglamento del Servicio de Policía 010409

• PLAN DE DESARROLLO