El organigrama de empresa permite conocer informacion vital para coordinar las areas de negocio. Brinda un marco acorde a la estrategia empresarial que sirve para dimensionar mejor la organizacion y para estudiar su crecimiento natural.
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Los distintos modelos de organigramas estan sujetos a la perspectiva de la compañia;
Organigrama Funcional
Organigrama Matricial
Organigrama Vertical
Organigrama Horizontal
Organigrama Mixto
Organigrama Circular
Se ordena segun las capacidades de cada empleado con el objetivo de que todas las areas funcionen bajo el enfoque global de la empresa y evitar incovenientes que afecten la productividad.
Esta estructura combina distribuciones verticales y horizontales. Por un lado, los puestos de trabajo y departamentos se dividen segun las funciones. Y por otrolado, se encuentran las divisiones de la organizacion.
Es una estructura algo mas rigida. en cuanto autoridad y responsabilidad.
Por ejemplo ; el departamento Comercial agrupa a todos los especialistas en el departamento. Se plasma graficamente de manera vertical.
El organigrama vertical es uno de los mas utilizados debido a su sencillez y a que se basa en la jerarquia para desarrollar la distribucion. Se adapta a organzaciones de distintos tamaños.
El organigrama horizontal se despliega de izquierda a derecha, las personas con mayor jerarquia aparecen en el extremo izquierdo y las siguientes escalas jerarquicas se van desplegando hacia la derecha.
Parte de un area principal y actua como lider y se despliegan los departamentos que componen cada area.
El organigrama circular tiene como eje de la estructura a la pesona o departamento de mayor jerarquia. Y en torno a este se despliegan los demas componentes, de dentro hacia afuera.
Esta estructura aporta formalidad a la organizacion. Dependiendo de la comunicacion y el tipo de relacion entre las partes, incentiva los vinculos horizontales, fomantando una dinamica dialogistica.
No se ha de caer en pensar que el organigrama es solo para organizaciones tradicionales, ya que existen variados modelos y tipos de organigramas. La clave esta en seleccionar el mas adecuado para cada organizacion y darle forma.
1.Es facil de entender: Permite observar de manera sencilla la estructura general y las relaciones de trabajo dentro de la empresa.
2. Determina quien depende de quien: Esta grafica muestra la estructura de cada empresa, lo que permite identificar sus fortalezas y debilidades.
3. Muestra a los nuevos gerentes y al personal en general como encajan y se integran dentro de la organizacion.
1. No refleja las relaciones informales: El organigrama unicamente señala las relaciones de autoridad formal, pero no informa sobre las relaciones informales. Lo que es una limitacion porque las relaciones informales pueden ofrecer informacion significativa.
2. Si se hace complejo pierde utilidad: No refleja los grados de autoridad entre los diversos niveles. Si se utilizaran lineas que indiquen relaciones informales de autoridad y comunicacion se hace complejo. Al hacerse complejo pierde su utilidad.
3.Puede volverse antiguo: Si las organizaciones cambian y si el organigrama no se actualiza resulta obsoleto.
Ventaja: Flexibilidad para que los integrantes trabajen en diferentes proyectos al mismo tiempo sin que el trabajo hecho para uno interfiera en otro.
Desventaja: Dificultad para controlar la independencia de los equipos .
Conflictos de lealtad entre gerentes de proyecto y responsables jerarquicos en lo que respecta a asignacion de los recursos.
Ventaja: Maximiza especializacion. Mejor suspencion tecnica. Comunicacion directa mas rapida.
Desventaja: Perdida de la autoridad en el mando, lo que genera conflictos de autoridad.
Se presentan problemas en la delegacion autoridad y la delimitacion de responsabilidades.
Ventaja: Lineas claras de gestion. Mayor sensacion de control. Departamentos relativamente pequeños que controlan de cerca a sus equipos. Cada nivel jerarquico tiene sus funciones lo que permite que exista una mayor especializacion en la toma de decisiones.
Desventaja: La sensacion de pertenencia a la empresa de la persona en la base de la piramide, puede ser mayor que el resto. Por lo que se puede sentir menos valorada que el resto. Esta desconfianza es reciproca, por lo que el empleado puede sentirse muy lejos de su jefe mas proximo.
Ventaja: Al no estar delimitados los elementos del organigrama ayuda a que mejore el flujo de las relaciones.Toma de decisiones. Los empleados estan capacitados paratomar decisiones sin necesidad de esperar las ordenes de los superiores.
Desventaja: Los equipos de trabajo tienen mayores responsabilidades.
La figura del lider tiene menos autoridad y visibilidad dentro de los equipos de trabajo.
Desventaja: Puede ser muy complejo de diseñar.
Si no se define bien de principio a fin, puede confundir bastante al equipo.
Desventaja: Algunas veces pueden resultar confusos y dificiles de leer. Fuerzan demasiados niveles. No permite colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.
Ventaja: Simplifica estructuras complejas.
Permite dar flexibilidad a estructuras jerarquicas.
Otorga poder de decision y agilidad para los equipos de trabajo. Se ajusta mejor a la realidad de la empresa.
Ventaja: Señala muy bien la importancia de los niveles jerarquicos.
Eliminan, o disminuyen al menos, la idea del status mas alto o mas bajo.