arbol de problemas

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causas y efectos
Valentina Cardona
Flowchart by Valentina Cardona, updated more than 1 year ago
Valentina Cardona
Created by Valentina Cardona about 2 years ago
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Resource summary

Flowchart nodes

  • Manejo adecuado de la documentación física que respalda la contabilidad de Coutem.S.A.S.
  • No existen archivos duplicados
  • No hay perdida de tiempo  (ni contratiempos) 
  • Alta competitividad
  • Excelente protección de datos 
  • Facilidad para compartir un documento
  • Se logran los objetivos planteados
  • Uso de herramientas muy  confiables y actuales
  • Alta productividad  y  eficiencia
  • Procesos documentales muy optimos 
  • Tiene limitación de acceso a la información
  • Facilidad para tener acceso rápido a los archivos
  • Bajos costos en la emisión de nuevos documentos 
  • Buena comunicación asertiva entre las diferentes áreas
  • Bajo riesgo de perder información
  • Baja saturación de documentos
  • Espacio disponible
  • Existe un manual de procedimientos para el manejo de documentos, libros y soportes contables
  • Se realiza la digitalizacion de documentos 
  • Buena organización
  • Toma de decisiones asertivas y coherentes 
  • Hay  inversión para software documental
  • Aumento de clientes
  • Buen control sobre las versiones de los documentos
  • Buen control en caducidad de los archivos 
  • Información sobre softwares documentales 
  • Cuentan con documentos de seguimiento; como tablas de retención e inventario documental 
  • Identificación oportuna de  las necesidades de la empresa en area de archivos
  • Se clasifican adecuadamente los documentos
  • Alta confiabilidad
  • Existe una centralizacion de la documentación.
  • Conocimiento de la Norma Técnica Colombiana NTC ISO 15489 sobre Gestión de Archivos Electrónicos, ISO/IEC 27001,  Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60. 
  • Bajo riesgo de ser sancionado  (artículo 58 del Código de Comercio,  modificado con el artículo 28 de la Ley 1762 de julio 6 de 2015) .
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