COMBINAR CORRESPONDENCIA

COMBINAR CORRESPONDENCIA

La combinación de correspondencia se usa para crear varios documentos a la vez. Estos documentos tienen un diseño, formato, texto y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento, que se personalizan. Entre los documentos que Word puede crear con la combinación de correspondencia se incluyen etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo. Existen tres documentos relacionados con el proceso de combinación de correspondencia: Su documento principal Su origen de datos El documento combinado

Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de campo que desea insertar en la combinación de correspondencia. Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre en el documento, deberá separar columnas de nombre y apellidos. Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la hoja de cálculo. Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales tienen el formato correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda leer correctamente los valores. La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de correspondencia se almacena en su equipo local. Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de que se conecte a su documento de combinación de correspondencia en Word.  

PASO 1.

Combi (binary/octet-stream)

PASO 2:

En Word, elija Archivo > Nuevo > Documento en blanco. En la pestaña Correspondencia del grupo Iniciar combinación de correspondencia, elija Iniciar combinación de correspondencia y el tipo de combinación que quiere ejecutar.

Paso 2 (binary/octet-stream)

PASO 3:

Elija Seleccionar destinatarios > Usar una lista existente.

Paso 3 (binary/octet-stream)

PASO 4 Y 5:

Busque su hoja de cálculo de Excel y luego elija Abrir. Si Word se lo solicita, elija Hoja1$ > Aceptar. Nota: De esta forma, la hoja de cálculo de Excel queda conectada al documento de combinación de correspondencia que esté creando en Word.