ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN

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CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

EUGENIO SISTO VELASCO: ORGANIZAR ES AGRUPAR Y ORDENAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS FINES ESTABLECIDOS CREANDO UNIDADES ADMINISTRATIVAS, ASIGNANDO EN SU CASO FUNCIONES, AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y JERARQUIA Y ESTABLECIENDO LAS RELACIONES QUE ENTRE DICHAS UNIDADES DEBE EXISTIR

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* ESTRUCTURA::: -  ESTABLECE LA DISPOSICIÓN Y LA CORRELACIÓN DE LAS FUNCIONES, JERARQUIAS Y ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS*SISTEMATIZACIÓN: - TODAS LAS ACTIVIDADES Y RECURSOS DE LA EMPRESA, DEBEN DE COORDINARSE RACIONALMENTE A FIN DE FACILITAR EL TRABAJO Y EFICIENCIA*AGRUPACIÓN: - IMPLICA LA NECESIDAD DE AGRUPAR, DIVIDIR Y ASIGNAR FUNCIONES A FIN DE PROMOVER LA ESPECIALIZACIÓN*JERARQUIA: - ORIGINA LA NECESIDAD DE ESTABLECER NIVELES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD*SIMPLIFICACIÓN DE FUNCIONES:- UNO DE LOS OBJETIVOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN ES ESTABLECER LOS MÉTODOS MÁS SENSILLOS PARA REALIZAR EL TRABAJO DE LA MEJOR MANERA POSIBLE

ELEMENTOS DEL CONCEPTO

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IMPORTANCIA

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1.- ES DE CARACTER CONTINUO2.- ES UN MEDIO A TRAVES DEL CUAL SE ESTABLECE LA MEJOR MANERA DE LOGRAR OBJETIVOS DEL GRUPO SOCIAL3.- SUMINISTRA LOS METODOS PARA QUE SE PUEDAN DESEMPEÑAR LAS ACTIVIDADES4.- EVITA LA LENTITUD E INEFICIENCIA5.- REDUCE O ELIMINA LA DUPLICIDAD DE ESFUERZOS

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Caption: : 1.DEL OBJETIVO. AL ORGANIZAR ES NECESARIO TENER PRESENTE QUE LA FINALIDAD PRIMORDIAL ES PROMOVER LA EFICIENCIA, SIMPLIFICAR EL TRABAJO Y NO COMPLICARLO

PRINCIPIOS

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Caption: : 2. ESPECIALIZACIÓN. MIENTRAS MAS ESPECIFICO Y MENOR SEA EL CAMPO DE ACCIÓN DE UN INDIVIDUO, MAYOR SERA SU EFICIENCIA.

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Caption: : 3. JERARQUIA. ES NECESARIO ESTABLECER CENTROS DE AUTORIDAD DE LOS QUE EMANE LA COMUNICACIÓN NECESARIA PARA LOGRAR LOS PLANES.

PRINCIPIOS

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PRINCIPIOS

Caption: : 4. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. NO TIENE OBJETO HACER RESPONSABLE A UNA PERSONA POR DETERMINADO TRABAJO SI NO SE LE OTORGA LA AUTORIDAD NECESARIA PARA PODER REALIZARLO.

PRINCIPIOS

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Caption: : 5. UNIDAD DE MANDO. ESTABLECE QUE AL DETERMINAR UN CENTRO DE AUTORIDAD Y DECISION PARA CADA FUNCION, DEBE ASIGNARSE UN SOLO JEFE

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Caption: : 6. DIFUSIÓN. PARA MAXIMIZAR LAS VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN, LAS OBLIGACIONES DE CADA PUESTO QUE CUBREN RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DEBEN PUBLICARSE Y PONERSE POR ESCRITO.

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Caption: : 7. TRAMO DE CONTROL. LYNDALL URWICK DICE QUE UN GERENTE NO DEBE EJERCER AUTORIDAD DIRECTA CON MAS DE CINCO O SEIR SUBORDINADOS, A FIN DE ASEGURAR QUE NO ESTÉ SOBRECARGADO.

PRINCIPIOS

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Caption: : 8. DE LA COORDINACIÓN. EL ADMINISTRADOR DEBE BUSCAR EL EQUILIBRIO ADECUADO EN TODAS LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA, YA QUE CUALQUIER FUENTE DE DEFICIENCIA PUEDE OCACIONAR SERIOS PROBLEMAS

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Caption: : 9. CONTINUIDAD. ALGUIEN DEBE TENER ASIGNADA LA RESPONSABILIDAD DE OBSERVAR LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y SUGERIR LOS AJUSTES Y MODIFICACIONES NECESARIOS.

PRINCIPIOS

ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN

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Caption: : DIVISIÓN DE TRABAJO. ES LA SEPARACIÓN Y DELIMITACIÓN DE LAS ACTIVIDADES, CON EL FIN DE REALIZAR UNA FUNCIÓN CON LA MAYOR PRECISIÓN, EFICIENCIA Y EL MINIMO ESFUERZO.

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Caption: : COORDINACIÓN. ES LA ACCIÓN DE CONECTAR MEDIOS, ESFUERZOS, ETC., PARA UNA ACCIÓN COMÚN

JERARQUIZACIÓN

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JERARQUIZACIÓN ES LA DISPOSICIÓN DE LAS FUNCIONES DE UNA ORGANIZACIÓN POR ORDEN DE RANGO, GRADO O IMPORTANCIA.LOS NIVELES JERARQUICOS SON EL CONJUNTO DE ORGANOS AGRUPADOS DE ACUERDO CON EL GRADO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD QUE POSEAN, INDEPENDIENTEMENTE DE LA FUNCIÓN QUE REALICEN.

Caption: : SE DEBE DEFINIR CLARAMENTE EL TIPO DE AUTORIDAD DE CADA NIVEL.

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Caption: : SE LOGRA MEDIANTE UNA DIVISIÓN ORGÁNICA QUE PERMITE A LA EMPRESA DESEMPEÑAR CON EFICIENCIA SUS DIVERSAS ACTIVIDADES

DEPARTAMENTALIZACIÓN

SECUENCIA DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN 1. LISTAR TODAS LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA2. CLASIFICARLAS3. AGRUPARÑAS SEGUN ORDEN  JERÁRQUICO4. ASIGNAR ACTIVIDADES A CADA AREA5. ESPECIFICAR LAS RELACIONES DE AUTORIDAD6. ESTABLECER LINEAS DE COMUNICACIÓN E INTERRELACIÓN7. EL TAMAÑO, LA EXISTENCIA Y EL TIPO DE ORGANIZACIÓN DE UN DEPARTAMENTO DEBERÁN RELACIONARSE CON EL TAMAÑO Y LAS NECESIDADES ESPECIFICAS DE LA EMPRESA.

TIPOS DEPARTAMENTALIZACIÓN

1. FUNCIONAL CONSISTE EN AGRUPAR LAS ACTIVIDADES ANÁLOGAS SEGÚN SU FUNCIÓN PRIMORDIAL PARA LOGRAR LA ESPECIALIZACIÓN2.POR PRODUCTOS. LA DEPARTAMENTALIZACIÓN SE HACE CON BASE EN UN PRODUCTO O GRUPO DE PRODUCTOS RELACIONADOS ENTRE SI3. GEOGRÁFICA. PROPORCIONA UN INSTRUMENTO LÓGICO Y EFICIENTE CUANDO LAS UNIDADES DE LA EMPRESA REALIZAN ACTIVIDADES EN SECTORES ALEJADOS FISICAMENTE.

4. CLIENTES. XONSISTE EN CREAR UNIDADES CUYO INTERES PRIMORDIAN ES SERVIR A LOS DISTINTOS COMPRADORES O CLIENTES.5. POR PROCESO. AL FABRICAR UN PRODUCTO, EL PROCESO O EL EQUIPO QIE SE HAYA EMPLEADO PUEDE SERVIR DE BASE PARA CREAR UNIDADES DEPARTAMENTALES.6. SECUENCIA. POR EJEMPLO UN DEPARTAMENTO DE COBRANZAS QUE MANEJA INFINIDAD DE TARJETAS DE CREDITO, ESTABLECE DIVERSAS SECCIONES DE ACUERDO CON LA NUMERACIÓN DE LAS TARJETAS, O BIEN, CON LOS APELLIDOS DE LOS CUENTAHABIENTES.

COORDINACIÓN

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LA COORDINACIÓN DE LOS RECURSOS Y LOS ESFUERZOS DE UN GRUPO SOCIAL, CON EL FIN DE LOGRAR OPORTUNIDAD, UNIDAD, ARMONIA Y RAPIDEZ, EN EL DESARROLLO Y LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS.

Caption: : LA FUNCIÓN BASICA DE LA COORDINACIÓN ES LOGRAR LA COMBINACIÓN Y LA UNIDAD DE ESFUERZOS

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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