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Description
Flashcards by JOSE DOLORES CHAVEZ, updated 2 days ago
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Created by JOSE DOLORES CHAVEZ
3 days ago
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| Question | Answer |
| Fase 1: Concepción e Iniciación del Proyecto: Definición del proyecto, objetivos y beneficios esperados. Identificación de partes interesadas Elaboración del acta de constitución del proyecto. | Esta fase se enfoca en identificar la necesidad del proyecto y definir sus objetivos generales. Se realizan estudios preliminares para evaluar la viabilidad y el valor del proyecto. Uno de los resultados clave de esta fase es el acta de constitución del proyecto, que formaliza el inicio del mismo y define su alcance y objetivos iniciales. |
| Fase 2: Definición y Planificación del Proyecto: Desarrollo del plan de proyecto: alcance, cronograma, y presupuesto. Identificación de riesgos y estrategias de mitigación. Asignación de recursos y definición de roles y responsabilidades. | En esta fase se elabora un plan detallado que guiará la ejecución del proyecto. Se definen el alcance, los objetivos específicos, el cronograma, el presupuesto, los recursos necesarios y los riesgos potenciales. La planificación cuidadosa es crucial para anticipar problemas y establecer una base sólida para la ejecución. |
| Fase 3: Lanzamiento o Ejecución del Proyecto: Coordinación de personas y recursos para llevar a cabo el plan. Comunicación con el equipo y las partes interesadas. Gestión del cronograma y presupuesto según lo planificado | Durante la fase de ejecución, se ponen en marcha las actividades planificadas. Se asignan recursos, se coordina al equipo, y se realizan las tareas necesarias para cumplir con los objetivos del proyecto. La comunicación constante con las partes interesadas y la gestión de cambios son esenciales para mantener el proyecto en marcha según lo planificado. |
| Fase 4: Rendimiento y Control del Proyecto: Monitoreo del progreso en relación con el plan. Gestión de cambios y ajustes necesarios. Evaluación del rendimiento y comparación con los KPIs (Key Performance Indicators). | En esta fase se monitorea el progreso del proyecto para asegurar que se está cumpliendo con el plan establecido. Se evalúan los KPIs (Indicadores Clave de Desempeño), se gestionan los riesgos y se realizan ajustes según sea necesario. El control efectivo garantiza que el proyecto avance en la dirección correcta y dentro de los límites de tiempo y presupuesto. |
| Fase 5: Cierre del Proyecto: Finalización y entrega del producto, servicio o resultado. Revisión y documentación de lecciones aprendidas. Cierre formal del proyecto y disolución del equipo. | Esta fase marca la finalización del proyecto. Se realiza la entrega formal del producto, servicio o resultado final a los interesados. También se documentan las lecciones aprendidas, se archivan los documentos relevantes y se disuelve el equipo del proyecto. El cierre asegura que todas las obligaciones se han cumplido y que el proyecto se ha completado de manera satisfactoria. |
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