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Description
Flashcards by XIMENA RODRIGUEZ JIMENEZ, updated more than 1 year ago
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Created by XIMENA RODRIGUEZ JIMENEZ
about 8 years ago
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| Question | Answer |
| ELEMENTOS DISTINTIVOS DE UN SISTEMA CONTABLE | Los elementos mencionados a continuación son característicos de un sistema contable: |
| 1. SISTEMAS CÍCLICOS: Son los que se realizan periódicamente, el más común es el periodo anual, puesto que este facilita las comparaciones de los estados financieros de años pasados, además que ayuda a verificar los requerimientos legales y tributarios. | 2.ESTRECHEZ DE MIRAS: Únicamente las transacciones que realice la empresa son las que se pueden registrar en los sistemas contables. |
| 3. ORIENTACIÓN HISTÓRICA: El sistema de contabilidad resume las transacciones o eventos anteriores mediante balances actuales, nunca va a hacer referencia a transacciones futuras. | 4.UNIFORMIDAD: En los sistemas contables se utiliza una rutina de registro de transacciones, además son diseñados para seguir las mismas reglas y principios siempre. |
| ENTRADA Y PROCESAMIENTO DE SISTEMAS DE CUENTAS POR COBRAR | Las cuentas por cobrar es una actividad fundamental en el procesamiento de transacciones y hace referencia a un ingreso que se le adeuda a la empresa el cual se tiene que captar y procesar en los datos de la contabilidad |
| Los cuatro tipos de transacciones más comunes en las cuentas por cobrar son los siguientes: | 1. TRANSACCIONES DE VENTAS: Se trata sobre la captación y procesamiento de datos de cada transacción a crédito. Los datos más representativos son: fecha de transacción, persona u organización que efectúa la compra, número de cuenta, Artículos comprados, costo unitario y total de la compra y número de transacción o factura de venta |
| 2. TRANSACCIONES DE PAGO: Procesamiento de datos referentes al pago en una cuenta, los datos requeridos son: Fecha del pago, número de cuenta y cantidad pagada. | 3. TRANSACCIONES DE AJUSTES: Procesamiento de datos utilizados para corregir datos registrados anteriormente, los datos requeridos son: fecha del ajuste, tipo de ajuste, cantidad del ajuste y número de cuenta. |
| 4. CONSULTAS A LAS CUENTAS: es la recuperación de la información por cliente para brindarle información del valor adeudado en el momento. El dato que se requiere para brindar esa información es el número de la cuenta. | Cuando se tiene un sistema diseñado 'para el procesamiento el línea cada una de las transacciones debe de ser verificada inmediatamente con los detalles del registro correspondiente. |
| SALIDA DE UN SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR | al final de cada periodo tomado por la empresa (mensual, trimestral, anual, entro otros) se determina la antigüedad del balance y se realizan los ajustes o cambios necesarios, los informes y documentos generados como parte del fin del ciclo son: |
| 1.ESTADOS DE CUENTA: Aquí encontramos los detalles de las transacciones, el balance actual y la cantidad esperada de pago. | 2.REGISTRO DE CUENTAS POR COBRAR: Aquí se encuentra la lista de los clientes de todas las cuentas que no han sido saldadas. |
| 3. RESUMEN DE LA ACTIVIDAD DE CUENTAS POR COBRAR: Resume las transacciones de las cuentas que han sido movidas en un periodo de tiempo. | 4. INFORME DE SOBREGIRO: Listado de los clientes con su respectivo número de cuenta y el saldo de ella. |
| 5. REGISTRO DE LA ANTIGÜEDAD DE CUENTAS POR COBRAR | 6. LISTA DE TRANSACCIONES MENSUALES: Se especifican los detalles de las transacciones realizadas en el periodo. |
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