ORGANIZACION DE EVENTOS

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• ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

• La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción

• Congresos

• Fiestas

•  Ceremonias

• Diseño

• Otro tipo de reuniones

• Las tareas que incluye la organización de un evento son la presupuestación, el armado de cronogramas, la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el encuentro.

• El empleo eficaz y eficiente de los tiempos habla de la profesionalidad y el rigor con que trabaja un comité organizador.

• El tiempo activo y el tiempo libre dentro del evento están estrechamente relacionados

• El tiempo de los acompañantes también es un factor esencial

• realizar una evaluación de expectativas en los participantes, puntualizando la visión, fines y grado de satisfacción que han alcanzado

• La visión de cualquier evento puede centrarse en garantizar un impacto global positivo

• Principios básicos del planeamiento

• Principio de flexibilidad: Toda planeación debe dejar margen de flexibilidad, sujeta a cambios imprevistos y fuera de lugar.

• Principio de precisión: Toda planeación debe ser precisa, detallada y aparecer descrita en acciones concretas.

• Principio de unidad: Se debe diseñar una planeación para cada acción, y lograr coordinar todas entre sí.

• Se debe hacer énfasis en que todo evento, cualquiera que sea, es un suceso único. Es siempre positivo trazarse una estrategia de realce hacia los elementos que hacen del evento en cuestión un fenómeno irrepetible, portador de atractivos e intereses para los que tengan la oportunidad de asistir a él.