Lunch n' Learn

Flowchart nodes

• Nombre del Evento

• Obyectivo

• Fecha de Realización

• Responsable General

• Cronograma

• Ubicación

• Contactos

• Logística Operacional

• Estructura

• Invitaciones y Contacto

• Producción Gráfica

• Publicidad

• Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?

• Meta de asistentes.

• Listar empresas y cargos de invitados.

• Adquirir teléfono, celular y correo.

• Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.

• Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?

• Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?

• Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?

• Listar las actividades:Que es?Lo que debe ser hecho?Cuando?

• Estructura básica para media:proyector, audio y micrófono.

• Administrar sectores y sus actividades.

• Producción de materiales informativos necesarios.

• Seguir cronograma de publicacion de invitaciones y confirmación.

• Servicios necesarios:alimentos, meseros.

• Lista de provedores y contactos.

• Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.

• Producción de impresiones para fin estructural/decorativo.

• Confección de promocionales y articulos de apoyo.

• Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.

• Selección y acción en medios digitales e físicos informativos.

• Alerta pre-evento de confirmación de realización y de informaciones.

• Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.

• Garantizar adquisición y funcionamiento de equipos.

• Intercomunicación de sectores y su status.

• Mantener el status de invitaciones actualizado y compartidos con los responsables de los demás sectores.

• Check-list anterior al evento.

• Medición de resultados de todos los sectores, financieros y numéricos.

• Continuidad de comunicación con los clientes: agradecimientos, ofertas de demonstraciones en planta, oferta de servicios y 

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