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Description
Mind Map by paolaangel10, updated more than 1 year ago
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Created by paolaangel10
almost 10 years ago
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DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL
- La norma tiene como proposito brindar herramientas
que faciliten la Gestion Documental
- Encontramos como guia las normas NTC 3393,
NTC 3234, NTC 3397, NTC 3588, NTC 3369,
NTC 3235 Y NTC 4176
- OBJETO
- Esta GTC Dirigida a Empresarios,
directivos, instructores, asistentes
,Administrativos, Secretarios y todas
aquellas personas involucradas
- Esta GTC Dirigida a Empresarios,
directivos, instructores, asistentes
,Administrativos, Secretarios y todas
aquellas personas involucradas
- OBJETO
- Encontramos como guia las normas NTC 3393,
NTC 3234, NTC 3397, NTC 3588, NTC 3369,
NTC 3235 Y NTC 4176
- Encontramos algunos terminos y definiciones importantes
- ACTA: Documento escrito que
contiene lo sucedido en una
reunion
- CARGO: Nombre de la posicion que
ocupa la persona responsable de
expedir el documento
- CARTA: Comunicacion escrita que se
utiliza para informar
- ASUNTO: Sintesis del contenido de la
comunicacion
- ANEXO: Sirve para complementar y
aclarar
- ESPACIO: Distancia horizontal entre
palabras o cifras
- CITA: Parrafo o proposicion que
proviene de alguien diferente al autor
- ESTILO: Distribucion de las diferentes
lineas que conforman la comunicacion
- CIRCULAR: Comunicacion escrita de
interes comun
- ENCABEZADO: Linea de identificacion
para indicar la continuacion del
documento
- ENCABEZADO: Linea de identificacion
para indicar la continuacion del
documento
- CIRCULAR: Comunicacion escrita de
interes comun
- ESTILO: Distribucion de las diferentes
lineas que conforman la comunicacion
- CITA: Parrafo o proposicion que
proviene de alguien diferente al autor
- LOGOTIPO: Simbolo que
identifica a la Organizacion
- MEMBRETE: Inscripcion impresa de
datos que identifica a una persona
natural o juridica
- MEMORANDO: Comunicacion escrita
utilizada en la organizaciones para
tratar asuntos internos
- INTERLINEA: Distancia vertical entre
dos renglones
- INFORME: Da a conocer datos
precisos sobre el estado cualquier
actividad
- ACTA: Documento escrito que
contiene lo sucedido en una
reunion
- ESTILOS
- BLOQUE EXTREMO: Todas las linias
parten del margen izquierdo
- BLOQUE: Firma y cargo se escriben
partiendo del centro hacia el marguen
derecho
- SEMIBLOQUE: El primer renglon de cada
parrafo tiene una sangria de 5 espacios a
10 espacios
- BLOQUE EXTREMO: Todas las linias
parten del margen izquierdo
- ELEMENTOS DE LA DOCUMENTACION
ORGANIZACIONAL
- Codigo
- Lugar de origen y fecha de elaboracion
- Datos del destinatario
- Titulo academico
- Nombre del destinatario
- Cargo
- Asunto
- Cuerpo o texto
- Datos de remitente
- Lineas especiales
- Anexos
- Copias
- Copias
- Anexos
- Lineas especiales
- Datos de remitente
- Cuerpo o texto
- Asunto
- Cargo
- Nombre del destinatario
- Titulo academico
- Datos del destinatario
- Lugar de origen y fecha de elaboracion
- Codigo
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