Políticas de Administración y Recuperación
de la Cartera
Departamento de Crédito
Políticas de Crédito de la Organización
Donde se crea la imagen de marca de la entidad
con respecto a la cartera y las obligaciones y
derechos de los grupos de interés
Código de ética
En él se incorpora principios, valores y normas que
regulan el comportamiento corporativo.
Sistemas de Administración de
Riesgos de Crédito
comprende políticas y procedimientos mediante
los cuales se evalúa, asume, califica, controla y
cubre el riesgo crediticio.
Valores Corporativos
Elementos de la cultura empresarial
esenciales para la comunicación con
compañeros y clientes
Procesos Administrativos
Planeación
Formulación del estado futuro deseado para la
empresa y cada Departamento, en este caso, el
Dpto. de Cartera
Organización
Corresponde a la estructuración y al curso de la
empresa de forma coordinada y concentrada para
alcanzar los objetivos.
Dirección
Consiste en la motivación, el liderazgo y la
comunicación que tenga cada individuo para
lograr el desarrollo de las actividades.
Control
Son las normas, medidas y acciones que
se deben tomar para la toma de
decisiones.
Objetivos Generales
Finalidades en generales a las cuales
se aspira.
Objetivos Específicos
Objetivos concretos, donde se expresa el
tiempo en el que deben ser cumplidos.
Programa para la Administración de la
Cartera
Proceso de la Cobranza
de Cartera
Se debe realizar de manera respetuosa para
generar una posible nueva venta, y mantener
al cliente.
Normas de Cobranza
Determinar montos mínimos, llevar
soportes legales, mantener un ritmo y
respetar al cliente.
Políticas de Cobranza
Las políticas deben ser accesibles, claras
flexibles, dinámicas y uniformes
Recomendaciones para su
adecuado funcionamiento
Llevar políticas de ventas concretas,
políticas de crédito que faciliten la venta
pero a la vez restinjan el riesgo, políticas
de cobranza flexibles de acuerdo al
mercado.
Perfil del Cobrador Profesional y del
Gerente de Crédito
Responsabilidades
Establecer políticas de cobranza, llevar el control
de clientes, supervisar procedimientos de cobro,
tomar decisiones e informar a la gerencia.
Características
Tener organización, paciencia y habilidades de
servicio de atención al cliente
Cualidades
Debe ser honesto, responsable, íntegro,
creativo, con iniciativa y paciencia.
Rreparación Básica
Debe tener los informes de clientes deudores y
estar en capacidad de hacer el debido
seguimiento a cada uno.
Manejo de la Comunicación Efectiva y
Habilidades de Negociación
Manejo de Objeciones
El cobrador debe saber argumentar
de forma respetuosa si no esta de
acuerdo con el cliente
Etapas de Cobranza
1. Temprana: de 5 a 60 días.
2. Pre-Legal: de 90 a 180 días.
3. Legal: de 180 días en
adelante.
Objetivos de la Negociación
Llevar a cabo un cobro que
no afecte ni la organización
ni el cliente.
Recursos Disponibles y necesarios
Toma de decisiones, y capacidades
de pago accesibles al
consumidor(cliente) y al cobrador.
Estrategias y Técnicas de Negociación
Tener tácticas de presión y persuasión
sin dejar de lado la opinión del cliente
quien es el objeto principal del cobro.
Conocimiento del Cliente
Saber que se esta tratando con el
individuo más importante de la
organización