Los papeles permanentes ayudan a mantener
organizado y disponible los paquetes de
informacion para consultas rapidas sobre las
caracteristicas y la aplicacion de controles en los
escenarios de riesgos y las auditorias
informaticas. Ademas son fuentes permanentes
de busqueda para atender las necesidades de los
auditores y estos se basan en ellas para resolver
situaciones de emergencia.
Caracteristicas: - Contienen informacion importante
sencilla y exacta. - Son de valor constante. - La primera ves
se elaboran completas y despues solo se deben estar
actualizando.
Archivo permanente del Areade informatica: -
Organigrama funcional. -Plano de distribucion fisica.
-Manual de funciones. -Perfil del personal. - Plan
operativo. . Plan de cpntigencias.- Manual de
procedimientos. -Politicas de seguridad.- Indicadores de
gesion.- Politicas de capacitacion. -Estandares de
progrmacion.
Papeles Corrientes
Los papeles corrientes sirven de
documentacion detallada de cada actividad de
auditoria que se realiza, tambien sirven para
evidenciar el cumplimiento de los obetivos,
sirven como referencia historica y como
referencia para hacer nuevas auditorias.
Caracteristicas: - Son archivos que no se
pueden actualizr. -Deben elaborarde
completamente. -Es dde revision actual.
Archivo Corriente del Area de informatica: -
Documento de planeacion de auditoria. - Guias
de auditoria. - Planillas de hallasgos de
auditoria. - Memorandos de solicitud de
informacion y Actas de reuniones.
Papeles Administrativos
Estos ayudan a mantener un registro actualizado de los
planes, herraminetas y recursos disponibles de la
planeacion e informes. de auditoria. Ademas reflejan la
competencia administrativa y tecnica del director de
auditoria, reflejan el grado de desarrollo alcanzado, y
sirven de referencia historica.
Caracteristicas: - Contienen el que, como, cuando,
donde, para que, cuando y con quienes auditar. -Es el
resultado de la planeacion y desarrollo alcanzado por
la auditoria informatica.
Contenido del archivo administrativo Estandares de
trabajo , funcion de planeacion, ejecucion e
informacion, Plan de trabajo anual, inventarios de
trabajos de años anteriores, inventario de fuentes
bibliograficas, inventario de informes y memorandos,
inventario de formularios y cuestionarios , e
inventarios de guia y programas de auditorria.