17918352
Description
Mind Map by gloria del carmen torres guevara, updated more than 1 year ago
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Created by gloria del carmen torres guevara
over 5 years ago
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SGDEA (Sistema de gestión de documentos
electónicos de archivo) SGDE (Sistema gestión
documentos electrónicos)
- Aplicación informática
- Encargada de: Manejo, gestión, conservación, publicación y trabajo
sobre documentos electrónicos
- Permite
- Informatizar, crear esquemas metadatos, definir, asignar, crear, crear y aplicar reglas, recepción, supervisión, expedientes
transferidos, definir y aplicar calendarios, auditorias, gestionar registros, eliminación de documentos
- Informatizar, crear esquemas metadatos, definir, asignar, crear, crear y aplicar reglas, recepción, supervisión, expedientes
transferidos, definir y aplicar calendarios, auditorias, gestionar registros, eliminación de documentos
- Software especializado
- Requerimientos
- Cuadro clasificación, controles y seguridad, conservación y eliminación, captura y registro, referenciación,
búsquedas, recuperación, administración
- Cuadro clasificación, controles y seguridad, conservación y eliminación, captura y registro, referenciación,
búsquedas, recuperación, administración
- Recomendaciones
- Identificación objetivos negocio, Evaluar capacidades de producto,
Validez jurídica, Software cumpla diseño, establilización,
preproducción y producción
- Identificación objetivos negocio, Evaluar capacidades de producto,
Validez jurídica, Software cumpla diseño, establilización,
preproducción y producción
- Controla
- La creación, gestión y eliminación de documentos
- La creación, gestión y eliminación de documentos
- Favorece
- Flujo de trabajo y gestión de documentos
- Flujo de trabajo y gestión de documentos
- Características
- Facilita la organización de los documentos en
orden y de acuerdo a su prosedencia
- Facilita la organización de los documentos en
orden y de acuerdo a su prosedencia
- DIFERENCIAS
- ENTRE
- SGDEA
- copiado de ficheros, replicación, migración,
reformateo de cintas
- Funcionalidades de consulta y búsqueda de
información (básica y avanzada)
- Soporta obligatoriamente formatos de
conservación a largo plazo
- Realiza copias auténticas con cambio de formato,
permitiendo copias entre multitud de formatos
- Gestiona fondos y series documentales
- Realiza descripciones de la información por
medio de metadatos
- Realiza descripciones de la información por
medio de metadatos
- Gestiona fondos y series documentales
- Realiza copias auténticas con cambio de formato,
permitiendo copias entre multitud de formatos
- Soporta obligatoriamente formatos de
conservación a largo plazo
- Funcionalidades de consulta y búsqueda de
información (básica y avanzada)
- copiado de ficheros, replicación, migración,
reformateo de cintas
- SGDE
- Las funcionalidades no están incorporadas al SGDE,
estas constituyen un sistema independiente
- Es opcional
- Es opcional
- Es opcional
- Permite la búsqueda con metadatos simples y
no compuestos
- Tiene un sistema independiente y no políticas claras
- Tiene un sistema independiente y no políticas claras
- Permite la búsqueda con metadatos simples y
no compuestos
- Es opcional
- Es opcional
- Es opcional
- Las funcionalidades no están incorporadas al SGDE,
estas constituyen un sistema independiente
- SGDEA
- ENTRE
- Disminución de costos
- Acceder a documentos rápidamente
- No hay acumulación de documentos
- No hay acumulación de documentos
- Acceder a documentos rápidamente
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