18837235
Description
Mind Map by Felipe Quetamá Delgado, updated more than 1 year ago
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Created by Felipe Quetamá Delgado
over 5 years ago
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SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE
- Garantiza y Regula
- Inalterabilidad
- Integralidad
- verificabilidad
- Conservación
- Seguridad
- De la Información Financiera
- Documentos Contables
- Correspondientes a:
- Libros de contabilidad
- Deben llevarse en Español e identificar la
entidad a la cual pertenecen
- Libros principales
- Resumen la información sobre los recursos,
obligaciones, ingresos, costos y gastos de una
entidad así como las operaciones llevadas a
cabo durante un periodo contable determinado
- Son
- Libro Diario
- registra cronológicamente los
movimientos diarios de cada
una de las cuentas afectadas
- Contenido
- -Fecha a la cual corresponde el
movimiento de la cuenta, el
código y la denominación de la
cuenta y el movimiento diario
débito y crédito de la partida
contable
- -Fecha a la cual corresponde el
movimiento de la cuenta, el
código y la denominación de la
cuenta y el movimiento diario
débito y crédito de la partida
contable
- Contenido
- registra cronológicamente los
movimientos diarios de cada
una de las cuentas afectadas
- Libro Mayor
- resume por mes el saldo
inicial, el movimiento y el saldo
final de las cuentas
- Contenido
- -El saldo inicial, el movimiento
y el saldo final de las cuenta, el
mes al cual corresponden los
saldos iniciales, el movimiento
débito y crédito y el saldo final
de la cuenta
- -El saldo inicial, el movimiento
y el saldo final de las cuenta, el
mes al cual corresponden los
saldos iniciales, el movimiento
débito y crédito y el saldo final
de la cuenta
- Contenido
- resume por mes el saldo
inicial, el movimiento y el saldo
final de las cuentas
- Libro Diario
- Son
- Resumen la información sobre los recursos,
obligaciones, ingresos, costos y gastos de una
entidad así como las operaciones llevadas a
cabo durante un periodo contable determinado
- Libros Auxiliares
- Detallan cronológicamente los
hechos económicos registrados
en los comprobantes de
contabilidad
- Contenido
- El periodo que comprende el libro
auxiliar; la fecha, clase y número del
comprobante de contabilidad que
originó el registro; la descripción
general del hecho o hechos
económicos que se registran en el
comprobante de contabilidad; el
valor por el cual se afecta la cuenta,
y el saldo inicial y final de la misma
- El periodo que comprende el libro
auxiliar; la fecha, clase y número del
comprobante de contabilidad que
originó el registro; la descripción
general del hecho o hechos
económicos que se registran en el
comprobante de contabilidad; el
valor por el cual se afecta la cuenta,
y el saldo inicial y final de la misma
- Contenido
- Detallan cronológicamente los
hechos económicos registrados
en los comprobantes de
contabilidad
- Libros principales
- Prohibiciones
- Alterar el orden cronológico en que se
presentan los hechos económicos. En los
comprobantes de contabilidad, los errores
se corrigen por medio de un nuevo
comprobante
- Alterar el orden cronológico en que se
presentan los hechos económicos. En los
comprobantes de contabilidad, los errores
se corrigen por medio de un nuevo
comprobante
- Deben llevarse en Español e identificar la
entidad a la cual pertenecen
- Comprobantes
- Son los documentos en los cuales se registran los hechos
económicos y sirven de fuente para registrar los movimientos en el
libro correspondiente.
- Pueden Ser
- Ingreso
- Resume las operaciones
relacionadas con el recaudo de
efectivo o equivalentes al efectivo
- Resume las operaciones
relacionadas con el recaudo de
efectivo o equivalentes al efectivo
- Egreso
- Constituye la síntesis de las operaciones
relacionadas con el pago de efectivo o
equivalentes al efectivo
- Constituye la síntesis de las operaciones
relacionadas con el pago de efectivo o
equivalentes al efectivo
- General
- Resume las operaciones
relacionadas con estimaciones,
re-clasificaciones y ajustes
- Resume las operaciones
relacionadas con estimaciones,
re-clasificaciones y ajustes
- Ingreso
- Características
- Elaborarse en español, en forma cronológica y se
debe identificar: la entidad, la fecha, el número, una
descripción del hecho económico, la cuantía, el código y la
denominación de las cuentas afectadas.
- Elaborarse en español, en forma cronológica y se
debe identificar: la entidad, la fecha, el número, una
descripción del hecho económico, la cuantía, el código y la
denominación de las cuentas afectadas.
- Pueden Ser
- Son los documentos en los cuales se registran los hechos
económicos y sirven de fuente para registrar los movimientos en el
libro correspondiente.
- Soportes
- Contienen información sobre los hechos
económicos
- Pueden ser
- Internos
- Los que provienen de
terceros como consecuencia
de las operaciones llevadas a
cabo con la entidad como
contratos, facturas de
compra, títulos valores,
cuentas de cobro, etc.
- Los que provienen de
terceros como consecuencia
de las operaciones llevadas a
cabo con la entidad como
contratos, facturas de
compra, títulos valores,
cuentas de cobro, etc.
- Externos
- son los elaborados por la entidad,
como conciliaciones, nóminas,
resúmenes, estadísticas y
cuadros comparativos
- Pueden Ser
- Transaccionales
- Surge de una operación con un tercero y el
soporte de contabilidad (por ejemplo,
entradas y salidas de almacén y
consignaciones).
- Surge de una operación con un tercero y el
soporte de contabilidad (por ejemplo,
entradas y salidas de almacén y
consignaciones).
- No Transaccionales
- Surge de nueva información sobre la condición de un
recurso que conlleva a un ajuste en la medición por
conceptos tales como depreciaciones,
amortizaciones, agotamiento, etc.
- Surge de nueva información sobre la condición de un
recurso que conlleva a un ajuste en la medición por
conceptos tales como depreciaciones,
amortizaciones, agotamiento, etc.
- Transaccionales
- Pueden Ser
- son los elaborados por la entidad,
como conciliaciones, nóminas,
resúmenes, estadísticas y
cuadros comparativos
- Internos
- Pueden ser
- Contienen información sobre los hechos
económicos
- Libros de contabilidad
- Documentan
- Hechos económicos
- Hechos económicos
- Características
- Autenticidad
- Cuando
- Existe certeza sobre la persona que lo ha
elaborado, manuscrito o firmado
- Existe certeza sobre la persona que lo ha
elaborado, manuscrito o firmado
- Cuando
- Integridad
- Cuando
- No se encuentra alterado, es decir, cuando no se ha
eliminado o adicionado información a la inicialmente
establecida en el documento, o cuando no se han
modificado los archivos electrónicos.
- No se encuentra alterado, es decir, cuando no se ha
eliminado o adicionado información a la inicialmente
establecida en el documento, o cuando no se han
modificado los archivos electrónicos.
- Cuando
- Veracidad
- Cuando
- La declaración que contiene
corresponde a la realidad.
- La declaración que contiene
corresponde a la realidad.
- Cuando
- Autenticidad
- Correspondientes a:
- Inalterabilidad
- A cargo de
- Representante Legal
- En el caso de
- SIIF Nación
- Quien establezcan las normas
- Quien establezcan las normas
- SPGR
- SIIF Nación
- En el caso de
- Representante Legal
- Prohibiciones
- Loss documentos contables no se puede
tachar, mutilar, enmendar, eliminar,
alterar las denominaciones y cuantías ni
adicionar información a la inicialmente
establecida en el documento
- Conservación
- La entidad deberá definir los controles internos
que permitan garantizar la tenencia, conservación
y reproducción de la documentación contable
para estar a disposición de los usuarios de la
información, pueden conservarse impresos o en
cualquier otro medio electrónico, magnético,
óptico o similar
- Siempre y cuando
- a) se garantice su reproducción exacta; b) sean accesibles
para su posterior consulta; c) sean conservados en el
formato en que se hayan generado, o en algún formato
que permita demostrar que se reproduce con exactitud la
información generada, y d) se conserve toda información
que permita determinar el origen, la fecha y la hora en
que fue producido el documento.
- Pérdida y reconstrucción
- Cuando se presente la pérdida de
soportes, comprobantes o libros de
contabilidad, deberá activarse el plan
de contingencia y de continuidad
establecido por la entidad, en
desarrollo del sistema de gestión de
calidad y administración del riesgo
- Cuando se presente la pérdida de
soportes, comprobantes o libros de
contabilidad, deberá activarse el plan
de contingencia y de continuidad
establecido por la entidad, en
desarrollo del sistema de gestión de
calidad y administración del riesgo
- Pérdida y reconstrucción
- a) se garantice su reproducción exacta; b) sean accesibles
para su posterior consulta; c) sean conservados en el
formato en que se hayan generado, o en algún formato
que permita demostrar que se reproduce con exactitud la
información generada, y d) se conserve toda información
que permita determinar el origen, la fecha y la hora en
que fue producido el documento.
- Siempre y cuando
- La entidad deberá definir los controles internos
que permitan garantizar la tenencia, conservación
y reproducción de la documentación contable
para estar a disposición de los usuarios de la
información, pueden conservarse impresos o en
cualquier otro medio electrónico, magnético,
óptico o similar
- Loss documentos contables no se puede
tachar, mutilar, enmendar, eliminar,
alterar las denominaciones y cuantías ni
adicionar información a la inicialmente
establecida en el documento
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