Son los documentos que sirven para
registrar las operaciones comerciales
de una empresa, es por ello que se
debe tener especial cuidado en el
momento de elaborarlos
Soportes internos
Nota de contabilidad
Registra: operaciones sin
soporte contable
especifico
como: corrección,
depreciaciones,
amortizaciones, ajustes y cierre
Comprobante de contabilidad
Se elabora: Previo al registro de
cualquier operación
Contiene: Numero, origen,
fecha, descripción y cuantía de
la operación
Soportes externos
Recibo de caja o comprobante de
ingreso
se registra ingreso de
efectivo,cheques y otros recaudos
Original - cliente
Copia - archivo
Archivo
consecutivo
Comprobante
diario de
contabilidad
Recibo de consignación
bancaria
Comprobante que
genera el banco para
los usuarios
Original - banco
copia - soporte de
la empresa que
consigna
Factura de venta
lo expide, quien vende
bienes o presta un servicio
Original - comprador
Copia - empresa
o entidad
Cheque
Es un titulo valor, en el
girador ordena a un
banco llamado girado
que pague dinero a un
tercero
Comprobante de egreso
Orden de pago que
determina cantidad de
dinero sea cheque o
efectivo
Para control dejar copia del
cheque en el comprobante
2 copias: anexar al
comprobante de
contabilidad y copia para
archivo consecutivo
Letra de cambio
Documento negociable o
titulo valor que determina el
pago de dinero en una fecha
estipulada
En el comercio se utiliza como
garantía de pago en compras y
ventas a credito
Pueden ser: letras
por cobrar y letras
por pagar
Pagaré
Es un titulo valor mediante el cual una persona
se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en
una fecha determinada
Se utiliza para respaldar
prestamos bancarios
Nota crédito
Se utiliza cuando la empresa
concede descuentos o rebajas que
no estén liquidados en la factura,
o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales
de mercancías
Se prepara en original y
dos copias
original - cliente
una copia para archivo
consecutivo, y otra para
anexar al comprobante
diario de contabilidad
Nota débito
Comprobante que utiliza
la empresa para cargar
en la cuenta de sus
clientes un mayor valor
por concepto de omisión
o error en liquidación de
facturas
Recibo de caja menor
Gastos pagados en
efectivo por cuantías
minimas que no requieren
el giro de un cheque
para ello , se establece un fondo cuyo monto se
fija con las necesidades de la empresa