Elaboración de presupuestos

definiciones y aspectos basicos.
1. establecer con anticipación los ingresos y gastos del próximo año fiscal
  1. planificación: el establecimiento de objetivos y la determinación de los cursos de acción a seguir con el fin de alcanzarlos.
  2. coordinación: considerada como un efecto que sobreviene cuando se realizan las funciones de planificación y control
  3. control: es el procedimiento que asegura a la dirección que el desempeño de las actividades actuales concuerda con las políticas, los planes y las normas previamente elaborados.
    1. Tipos de presupuestos
      1. PRESUPUESTOS FLEXIBLES
        un programa de costos para diferentes niveles de actividad del negocio.
      2. presupuesto fijo
        se estiman las ventas y los costos para el periodo del presupuesto y se utilizan para comparación con los resultados reales.
        PERIODOS PRESUPUESTALES
        El periodo cubierto por los presupuestos debe ser lo suficientemente largo para permitir una planeación efectiva.
        las empresas que trabajan con presupuestos hacen coincidir con el año fiscal el periodo de vigencia del presupuesto.
        En los periodos demasiado cortos se corre el riesgo de dejar fuera sucesos importantes
        presupuesto anual, es práctica corriente en las empresas preparar un presupuesto a largo plazo que cubre tres, cinco o más años.
      3. PRESUPUESTOS DE NEGOCIOS
        evitar los gastos que finalmente no constituyan una fuente de ingreso de la que se deriven beneficios.
      4. PRESUPUESTOS DE GOBIERNO
        se establece una cantidad fija de gasto en relación con las necesidades.
REQUISITOS BÁSICOS PARA UN PLAN PRESUPUESTAL
1. En esencia constituyen condiciones necesarias para una adecuada aplicación de un programa de presupuestos.
  1. Responsabilidad de la dirección, Organización, Sistema de Contabilidad, Comunicación, Metas reales, Informas y revisiones oportunas, Flexibilidad, Vigilancia continua, Eficiencia en las operaciones,
PARTICIPANTES EN LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO
1. el equipo de la administración participe en el planeamiento cuidadoso de sus actividades durante el periodo presupuestario.
  1. eljecutivo de ventas, el ejecutivo de planta, el supervisor de mantenimiento, el supervisor de materiales, el ejecutivo de compras y el ejecutivo de finanzas o el director de presupuestos.
  2. pueden ser utilizados por la dirección superior
EL PRESUPUESTO Y LOS COSTOS ESTANDAR
1. se comparan los costos reales contra costos predeterminados
  1. costo de los bienes y servicios a ser producidos.
2. lo que la compañía espera realizar.
  1. activos, pasivos, capital, ingresos y gastos
3. métodos que tienden a predeterminar los gastos del siguiente período
EL PRESUPUESTO Y LA GESTIÓN ECONÓMICA DE LA EMPRESA
1. investigación continua de todo aquello que pueda contribuir al mejoramiento
  1. investigación continua de todo aquello que pueda contribuir al mejoramiento
2. es necesario armonizar las ventas, las compras, la producción, los ingresos y los desembolsos.
  1. mantener los inventarios en niveles compatibles con la demanda que existe en el mercado.
3. formulación de una adecuada política de ventas.
LIMITACIONES DE UN PROGRAMA DE PRESUPUESTOS
1. exactitud con que las estimaciones se hacen.
  1. hechos reales disponibles y el buen juicio de las personas responsables de llevarlas a cabo.
    1. adaptarse continuamente a las condiciones que cambien dentro de la empresa.
      1. depende tanto de la dirección superior como de los diferentes ejecutivos responsables.

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