GESTION DE TIEMPOS

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• Dependencia entre actividades

1. Una actividad se caracteriza por tener una fecha de inicio y una fecha de fin claramente definidas
2. Dependencia Obligatoria

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   • Donde una depende obligatoriamente de otra
3. Dependencia Discrecional

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   • Cuando otro factor define el orden con que se ejecutan algunas actividades
4. Dependencia Externa

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   • Cuando se relacionan actividades del proyecto con actividades que son ajenas al mismo

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• Recursos necesarios y disponibles para realizar cada actividad

1. Puede ocurrir que un mismo recurso sea necesario para diferentes actividades en un mismo proyecto
   1. Planificación de Recursos
      1. Cuando se realiza la planficación del proyecto, es necesario considerar las cantidades y tipos de recursos necesarios para realizar cada tarea
      2. Nivelacion de Recursos
         1. Es un metodo de prueba y error donde las actividades no criticas, se retrasan mas alla de sus tiempos de inicio mas tempranos
         2. Planificacion con Restriccion de Recursos
            1. Consiste en asignar los recursos primero a aquellas actividades que se tenga menos tiempo; existen programas diseñados para realizar estos cálculos de forma automática

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• Identificar las tareas específicas

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• Estimar el tiempo necesario para realizar las actividades individuales

1. Duracion de las Actividades
   1. Metodos Cualitativos (basados en la opinion de expertos)
   2. Estimaciones análogas (basados en la duracion de una actividad similar realizada en el pasado)
   3. Metodos Cuantitativos
      1. CMP se utiliza una única fecha estimada para la actividad basándose en info histórica sobre lo que demoró esa actividad realizada varias veces en el pasado
      2. PERT se estiman 3 fechas de duración: la mas probable, la optimista y el pesimista

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• Establecer principio y fin de cada actividad, analizando su secuencia, duración y recursos necesarios

1. Control de Cambios del Programa

1. Ocurre cuando la actividad sucesora comienza antes de que finalice su predecesora

1. Se da cuando la actividad sucesora comienza despues de cierto tiempo predeterminado contado desde que finaliza la actividad predecesora

1. Se mide por la diferencia entre la duración estimada y la duracion real que debería tener un proyecto

1. Este método estima una fecha temprana y una tardía para el inicio y fin de cada actividad del proyecto

1. Diagrama de Gantt
   1. Cronograma de Hitos
      1. Agenda de Recursos
         1. Es una planilla donde se indica el responsable para cada actividad del proyecto, las horas de c/actividad y la fecha en que se ejecutaran
      2. Se utilizan para resumir los hechos relevantes en un proyecto
   2. Gráfica de barras

1. Acá se identifican aquellos factores que podrian ocasionar cambios en los plazos estimados
   1. Luego los reportes sobre el estado de avance del proyecto (fechas cumplidas y no cumplidas)
      1. Por ultimo, en caso de cambios, se los administra y se estiman de nuevo los plazos de las actividades del proyecto