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Description
Mind Map by Laura Reyes, updated more than 1 year ago
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Created by Laura Reyes
over 4 years ago
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Introduce el texto aquí
- Documento instrumental de trabajo que contiene
información detallada e integral de manera
ordenada y sistemática de las actividades
individuales o grupales que se realizan en cada
cargo en una empresa.
- Normas
- Técnicas de desarrollo
- Instrucciones
- Responsabilidades
- Funciones
- Politicas
- Reglas
- Normas
- Tipos de estructura organizacional
- Funcional
- Organización donde los
miembros de equipo
trabajan para un
departamento.
- Gerente funcional
Director de departamento
- Gerente funcional
Director de departamento
- Organización donde los
miembros de equipo
trabajan para un
departamento.
- Divicional
- La organización está estructurada
de acuerdo con las divisiones, no
con los departamentos.
- Gerente de proyecto
Director de línea de negocio
- Gerente de proyecto
Director de línea de negocio
- La organización está estructurada
de acuerdo con las divisiones, no
con los departamentos.
- Matricial o mixta
- Organización híbrida, donde los
individuos reportan a un
Gerente de Proyecto y a un
Gerente Funcional
- Ambos
- Ambos
- Organización híbrida, donde los
individuos reportan a un
Gerente de Proyecto y a un
Gerente Funcional
- Funcional
- Elementos de DPC
- Ambiente físico y
condiciones relacionadas
con el mismo.
- Equipo, maquinaria o
herramientas que
se han de usar.
- Nivel de complejidad y alcance
de responsabilidad y
autoridad.
- Grado de contacto
con el público o con
los clientes.
- Acceso a información confidencial
o competitiva.
- Alcance de juicio e iniciativa
independientes requeridos.
- Alcance de la supervisión y
dirección requeridas.
- Alcance de la presión.
- Alcance de la estructura del trabajo.
- Términos del empleo.
- Otras características especiales o
significativas en el puesto.
- Ambiente físico y
condiciones relacionadas
con el mismo.
- Elemento de sistema de control interno
- Todos los empleados de una empresa
deben consultar con frecuencia MFPC para tener
claro sus funciones y actividades a realizar
diariamente.
- Utilidad
- Coordinar la definición de cada descripción de
cargo que sea requerido en la organización
- Editar y someter al ciclo de aprobación las
descripciones de cargos y documentos que los mismos
- asegurar que se entregue y se difunda a cada
empleado el MFPC
- Coordinar la definición de cada descripción de
cargo que sea requerido en la organización
- Utilidad
- Todos los empleados de una empresa
deben consultar con frecuencia MFPC para tener
claro sus funciones y actividades a realizar
diariamente.
- Objetivos
- Identificar las
responsabilidades del
personal en cada
actividad, trámite,
proceso, operación o
transacción.
- Establecer controles para fomentar la
descentralización y desconcentración de
esfuerzos, por medio de una adecuada
segregación y planeación de las cargas de trabajo.
- Sentar la base documental para la elaboración del MFPC.
- Determinar el tiempo invertido en cada una
de las actividades para establecer la
duración total del procedimiento.
- Implementar métodos y
procedimientos del Sistema de
Control Interno de la empresa.
- Establecer indicadores,
estándares, índices o razones
válidos para evaluar la gestión.
- Identificar los trámites de
cada operación y su
funcionario responsable.
- Identificar las
responsabilidades del
personal en cada
actividad, trámite,
proceso, operación o
transacción.
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