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DIFERENTES HERRAMIENTAS PARA LA DIAGRAMACIÓN Y REPRESENTACIÓN DE PROCESOS

Son técnicas utilizadas para representar gráficamente los procesos, son un instrumento de gran valor para analizar los mismos, sirven para ver en que aspectos se pueden introducir mejoras.
HERRAMIENTAS EXPLORATORIAS
1. ANÁLISIS DE PARETO
  1. APLICACIÓN
    1. Para analizar los datos sobre la frecuencia de problemas o de causas en un proceso
    2. Para comunicarse con otros a través de datos (de manera visual)
    3. Calcular porcentajes acumulados
  2. UTILIDAD
    1. Es útil para asignar un orden de prioridades en la toma de decisiones dentro de una organización. Evalúa todas las fallas, saber si se pueden resolver o mejor evitarlas
  3. Simbolización gráfica de barras que representan ( costo, tiempo o dinero) se organizan a la derecha las barras largas y a la izquierda las cortas y resalta los elementos más importantes que explican una situación o fenómenos según su frecuencia
  4. El Principio de Pareto presenta el concepto de que, en la mayoría de las situaciones, el 80% de las consecuencias son el resultado del 20% de las causas
2. DIAGRAMA DE PESCADO O CAUSA O EFECTO
  1. Herramienta para el análisis de los problemas que permite visualizar las causas que explican un determinado problema
  2. UTILIDAD
    1. Analizar y comunicar las relaciones causa-efecto
    2. Facilitar la solución de problemas desde el síntoma hasta la causa y luego hasta la solución
  3. APLICACIÓN
    1. Para evaluar las necesidades y constuir un sisitema de intervención para mejorar el rendimiento
3. DIAGRAMA DE GANT
  1. APLICACIÓN
    1. para gestionar presupuestos o controlar el gasto en diferentes partidas
    2. En marketing: se utiliza para gestionar eventos, ya que el gráfico permite aplicar diferentes escalas de tiempo para las distintas fases de un evento de marketing
  2. UTILIDAD
    1. organizar las secuencias de actividades de las las máquinas en planta
  3. se constituyó como la primera técnica de control y planeación de proyectos
4. DIAGRAMA DE PERT O RUTA CRÍTICA
  1. UTILIDAD
    1. Planificar un proyecto de manera visual.
    2. Señalar lo que hay que hacer en el proyecto
    3. Facilitar su comprensión a todos los que participen en él
  2. APLICACIÓN
    1. Para mejorar la programacion mediante la reducción de los costos y la satisfacción del cliente
  3. Esta técnica permite a los gerentes de proyecto programen y coordinen de forma eficiente las tareas dentro de un proyecto para calcular el tiempo necesario para completarlas
HERRAMIENTAS DE REGISTRO Y ANÁLISIS
1. DIAGRAMA DE PROCESO
  1. Es una representación cronológica de todas las operaciones, inspecciones,tiempos permitidos y materiales utilizados en un proceso de manufactura
  2. UTILIDAD
    1. Para desarrollar e implementar nuevas distribuciones y mejorar existentes
  3. APLICACIÓN
    1. estos son empleados comunmente en disciplinas como la programación, la informática, economía, finanzas, procesos industriales y productivos entre otras
2. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO
  1. UTILIDAD
    1. Sirve para presentar los costos ocultos no productivos como las distancias recorridas, retrasos y movimientos
  2. APLICACIÓN
    1. Ampliamente en los ámbitos de ingeniería E ingeniería de procesos, aunque sus conceptos a veces también se aplican a otros procesos. Se usa para documentar o mejorar un proceso o modelar uno nuevo
  3. Es una herramienta que se usa para representar la secuencia e interacción de las actividades del proceso a través de símbolos gráficos
3. DIAGRAMA DE RECORRIDO
  1. Representación gráfica de la distribución de la planta y edificio y muestra la ubicacion de todas lasactivdades
  2. UTILIDAD
    1. Permite visualizar los transportes, los avances y el retroceso de las unidades, los «cuellos de botella», los sitios de mayor concentración,, al mismo tiempo analiza el trabajo para mejorar (eliminar, combinar, reordenar, simplificar).
  3. APLICACIÓN
    1. Seguir los movimientos de materias u objetos, pero sobre todo para averiguar fácilmente la distancia que recorren los operarios, los materiales o las máquinas en la planta
4. DIAGRAMA DE PROCESO HOMBRE - MÁQUINA
  1. UTILIDAD
    1. para estudiar, analizar y mejorar una estación de trabajo a la vez
  2. APLICACIÓN
    1. Para analizar procesos en una estación de trabajo específicamente
  3. muestra claramente la áreas en las que ocurre el tiempo ocioso de máquina y el tiempo ocioso del trabajador.
5. DIAGRAMA DE PROCESO DE GRUPO
  1. UTILIDAD
    1. Para determinar el número de máquinas más económico que un trabajador puede operar,en algunos procesos e instalaciones se requiere que un solo trabajador opere varias máquinas
  2. APLICACIÓN
    1. Llevar una correcta asignación de personas a una maquinaa una
HERRAMIENTAS CUANTITATIVAS RELACIONES ENTRE OPERADOR Y MÁQUINA
1. SERVICIO SINCRÓNICO
  1. se utiliza para determinarla proporción del tiempo en la que algunas máquinas estarán fuera de servicio y el tiempo perdido resultante de un operador de tres máquinas puede calcularse fácilmente
  2. Aplicacion :cuando se necesita encontrar el número de máquinas que un operario puede operar, normalmente esto se da en casos ideales. El cálculo para asignar el número de máquina es: η = ι + m ι
2. SERVICIO TOTALMENTE ALEATORIO
  1. se utiliza para determinar la proporción del tiempo en la que algunas máquinas estarán fuera de servicio y el tiempo perdido resultante de un operador de tres máquinas puede calcularse fácilmente
  2. Se aplican leyes de probabilidad que proporcionan una herramienta útil para determinar el número de máquinas que se debe asignar a un solo operador.
3. COMBINACIÓN DE SERVICIO ALEATORIO Y SINCRÓNICO
  1. el tiempo de servicio es relativamente constante, a pesar de que las máquinas son operadas de manera aleatoria. Además, se supone que el tiempo entre fallas tiene una distribución particular.
4. BALANCEO EN LINEA
  1. determina el número ideal de operadores que se deben asignar a una línea de producción es análogo al que se presenta cuando se desea calcular el número de operadores que se deben asignar a una estación de trabajo

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