Pandit: Capítulo 1 y 5

Fundamentos del Análisis de Gastos
1. Introducción
  1. Gastos: mayor diferenciador cuando se maneja una CS
  2. CC se den cuenta:
    1. Negociar con mayor respondabilidad
    2. Canalizar proceso de aprendizaje
2. ¿Qué es el Análisis de Gastos?
  1. Visibilidad de los gastos
  2. Identificar
    1. Gasto real x categ
    2. Oportunidades de herram. estratégicas
    3. Posible reducción de gastos
  3. Fundamentos
    1. ¿Cuál es gasto corporativo?
    2. ¿Principales materias primas? ¿Se pueden reducir gasto?
    3. ¿Proveedores + valorados y estratégicos?
    4. ¿Gasto con proveedores preferidos?
    5. ¿% gastos asociados con gastos totales?
    6. Datos no preparados para transformarse en info
    7. Why pocas empresas lo adoptan?
      1. Gran cant. info
      2. No know how
      3. No herramientas
      4. No proceso estratégico
3. Historia
  1. Proveedores especializados
  2. TimeLine
    1. Casas de consulta: Ayudar compañías a reducir costos
    2. Formalizar SRM
    3. Ahora: profundo análisis para identificar oportunidades
  3. Consolidación
4. Análisis de Gastos AG & Almacén de Datos AD
  1. Fallo de iniciativa AD
    1. Datos NO limpios ni enriquecidos
    2. Probl desempeño
    3. Conocimiento no diseñado dentro del sistema
  2. Enfoque ETLA del AD
    1. Extraer
      1. Diversos sistemas TI
    2. Transformar
      1. Calidad de data proveedores
      2. Calidad transacción data
      3. Calidad esquema de calidad
      4. Tipo específico enriquecimiento data
    3. Load
      1. En una BD
    4. Analizar
      1. Librería para extraer data
5. Características de aplicación ideal para AG
  1. Definición y Carga Data
    1. Integración recursos; modelado dimensional
  2. Limpieza, estructura y enriquecimiento data
    1. CLJPI
  3. Realizar Análisis Data
    1. AEAHCRE
  4. Gestión de Base de Conocimiento
    1. CRI
Anatomía de las Transacciones de Gastos
1. Tipos de Gastos
  1. Directos
  2. Indirectos
  3. MRO
2. Proceso de Compras
  1. Diferencias
    1. Procesos y puntos principales difiere
    2. Sistema IT separado
    3. Fuente data analiza cada gasto por proceso
  2. Tipos
    1. Proceso de Compra al Pago (P2P)
    2. Tarjetas de Compra (P-Cards)
    3. Travel & Entertainment (T&E)
3. Flujo de Información y Aprobación en el proceso P2P
  1. 1. Acuerdo de contrato
  2. 2. Creación y envío PO
  3. 3. Envío de goods/service
  4. 4. Envío factura a compañía
  5. 5. Factura aprobada
  6. 6. Factura enviada a Departamento AP
  7. 7. AP envía pago a proveedor
4. Requisitos de Datos para las P-cards
  1. Historial de transacciones
  2. Dock file
5. Requisitos de Datos para T&E
  1. Estado de Cuenta mensual
  2. Disp. formato digital
  3. Info a través de informes de gasto
  4. Empleados deben presentar recibos
6. Sistemas de Origen y Extractos de Datos
  1. Cuentas por pagar (AP)
    1. Tarjetas corporativas
  2. Compra / e-aprovision.
    1. Gestión del contrato
  3. Recepción
    1. Viaje & Entretenimiento
  4. Admin. materiales
    1. Planif. requisitos material (MRP)
  5. Transacciones de flete
    1. Datos del fabricante del contrato
  6. Fuentes externas
7. Calidad de los Datos
  1. Descripción del artículo
  2. Nombre del Proveedor
  3. Centro de costos y código Libro Mayor (GL)

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