27920114
Description
Mind Map by Cuna Corta, updated more than 1 year ago
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Created by Cuna Corta
almost 4 years ago
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Documentos de Archivo
- Definición: (según Manuel Vázquez Murillo) "Un soporte
modificado por un texto a él adherido que surge como
resultado de una actividad administrativa y tiene por fin
impartir una orden, probar algo o transmitir una información
y es útil para un trámite."
- Clasificación: existen
clasificaciones
facetadas, es decir
relacionadas con
distintos puntos de
vista.
- Por el SOPORTE y/o
según su CLASE
- TRADICIONALES: son aquellos que
están constituidos por materiales
celulósicos o protéicos (papel,
pergamino, papiro, cuero de animales,
telas). Por su clase: TEXTUALES.
- Textuales: (libros,
compilados,
expedientes, UDS).
- Gráficos: (mapas,
planos,
organigramas).
- Textuales: (libros,
compilados,
expedientes, UDS).
- NO TRADICIONALES: son aquellos que
requieren de una máquina para
acceder a al información que
contienen (están compuestos por
vidrio, metal, papel, cinta magnética).
Por su Clase: NO TEXTUALES.
- IMÁGENES (iconográficas) cuadros,
pintura, radiografías, diapositivas, fotos.
- CINTAS MAGNETICAS (sonoras o
audiovisuales) vídeo película, casete.
- Otros soportes: CD, DVD, etc.
- IMÁGENES (iconográficas) cuadros,
pintura, radiografías, diapositivas, fotos.
- TRADICIONALES: son aquellos que
están constituidos por materiales
celulósicos o protéicos (papel,
pergamino, papiro, cuero de animales,
telas). Por su clase: TEXTUALES.
- Por el SOPORTE y/o
según su CLASE
- Existen otras
denominaciones que
si bien se relacionan
también con su
soporte, tienen que
ver con su contenido
(información) o con
los acervos que los
contienen.
- Documentos Esenciales o vitales: los que reflejan
las actividades sustantivas de la institución.
- Documentos No libros o No librarios (términos utilizados para identificar el soporte que merece
tratamiento y uso diferente dentro de las bibliotecas, según algunos autores.
- Archivos Orales: nombrados así por su relación con el soporte.
- SERIE FACTICIA: elaborada artificialmente a partir de elementos verdaderos, por ejemplo:
audios o vídeos de discursos que se encuentran también en soporte papel, pero por
razones de conservación se deben guardar en un lugar diferente.
- Documentos especiales: un comjunto de documentos en lenguaje no textual
en soportes no convencionales, que exigen procedimientos específicos.
- Archivos Especiales: se consideran conforme la naturaleza
del material que los forma. Se vincula al tema que lo ocupa
(correspondencia , solicitudes de empleo, etc.).
- Archivos Audiovisuales: abarcan la documentación en imágenes,
discos, bandas magnéticas y películas.
- Documentos Esenciales o vitales: los que reflejan
las actividades sustantivas de la institución.
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